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Tagesordnung
- –Öffentlicher Teil
- 1Sachstand zum 50-jährigen Stadtjubiläum 2020Zur Vorlage · 2019/176 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Im Rahmen der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit am 20. Mai 2019 wurde ein Sachstandsbericht zum 50-jährigen Stadtjubiläum der Stadt Sprockhövel im Jahr 2020 vorgelegt. Die Verwaltung informierte über den aktuellen Stand der Planungen, die durch das Stadtmarketing und die Stadtverwaltung koordiniert werden.
Als zentrale Veranstaltung ist ein gemeinsames Fest am 8. August 2020 vorgesehen, wobei der Veranstaltungsort zum Zeitpunkt der Vorlage noch nicht final festgelegt war. Im Bereich der Sportveranstaltungen ist für den 13. Juni 2020 ein Fußballfest geplant, bei dem unter Beteiligung des Stadtsportverbandes eine Begegnung zwischen einer Stadtauswahl und Traditionsmannschaften aus der Bundesliga angestrebt wird. Zudem wurden Gespräche mit Reit- und Tennisvereinen über gemeinsame Aktivitäten geführt.
Weitere Projekte umfassen die Produktion eines Jubiläums-Gins mit heimischen Kräutern sowie die Prüfung von Musik- und Lichtinstallationen im Steinbruch Weuste. Für den kulturellen Bereich ist ein Kreischorfort geplant, dessen Details in Abstimmung mit dem Stadtkulturring entwickelt werden. Zur Dokumentation des Jubiläums soll eine Festschrift erstellt und eine Ausstellung großformatiger Fotografien im Stadtgebiet realisiert werden.
Die Suche nach einem Motto für das Jubiläumsjahr wurde bereits abgeschlossen, wobei über 60 Vorschläge eingingen. Die Auswahl der besten fünf Entwürfe erfolgt durch eine Jury. Im nächsten Schritt ist ein Aufruf an die Bevölkerung zur Gestaltung eines passenden Logos geplant. Der Ausschuss nahm den Bericht der Verwaltung zur Kenntnis.
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Beratungsfolge
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 2Freibadangelegenheiten; hier: Jahresbericht 2018Zur Vorlage · 2019/159 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Im Rahmen der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit am 20. Mai 2019 wurde der aktualisierte Jahresbericht für das Freibad zur Saison 2018 zur Kenntnis genommen. Die vorliegende Beschlussvorlage mit der Nummer 2019/159 dient der Information über die abschließenden Zahlen des genannten Betriebsjahres.
Die Aktualisierung des Berichts erfolgte, um die zuvor lediglich geschätzten Werte durch die tatsächlich entstandenen Ausgaben zu ersetzen. Dies betrifft insbesondere die Kosten für die Heizung sowie die internen Verrechnungen mit dem Bauhof. Zudem wurden die Verwaltungskosten und die angefallenen Zinsen in den Bericht eingearbeitet, um eine präzise Darstellung der finanziellen Lage des Freibades für das Jahr 2018 zu gewährleisten. Der Bericht wurde im weiteren Verfahren auch im Betriebsausschuss am 23. Mai 2019 behandelt.
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Beratungsfolge
- 23.05.2019 · Betriebsausschuss
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 3Fahrradabstellplätze in FreibadnäheZur Vorlage · 2019/170 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage 2019/170 sieht die Einrichtung zusätzlicher Fahrradabstellplätze im Bereich der Parkplatzanlage Im Baumhof vor. Konkret wird die Montage von drei Modulen mit jeweils fünf Anlagebügeln vorgeschlagen, wodurch insgesamt 30 Fahrräder abgestellt werden können. Die vorgesehenen Plätze sollen auf einer bereits bestehenden, gepflasterten Fläche im hinteren Bereich des Parkplatzes errichtet werden.
Die Maßnahme dient der Bereitstellung von Abstellmöglichkeiten für die Nutzer der Sportanlage der TSG, des GuFit sowie für die allgemeine Öffentlichkeit, insbesondere im Kontext der saisonalen Nutzung des Freibades von Mai bis September. Als Alternative zu abschließbaren Fahrradboxen, die laut Vorlage in der Praxis aufgrund von Problemen mit verlorenen Schlüsseln keine bewährte Lösung darstellten, werden die Anlagebügel vorgeschlagen.
Die geschätzten Kosten für die Umsetzung der Maßnahme belaufen sich auf circa 3.000,00 Euro. Der Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit empfiehlt dem Betriebsausschuss, der Montage der Module zuzustimmen. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass auch der Betriebsausschuss der Installation der 30 Fahrradstellplätze zustimmt.
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Beratungsfolge
- 23.05.2019 · Betriebsausschuss
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 4Freibadangelegenheiten; hier: Antrag der SDP-Fraktion Zukunftskonzept FreibadZur Vorlage · 2019/172 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage mit der Nummer 2019/172 befasst sich mit der Entwicklung eines Zukunftskonzeptes für das örtliche Freibad sowie der Prüfung einer möglichen Beach-Volleyballanlage. Der entsprechende Antrag der SPD-Fraktion vom 25. April 2019 bildet die Grundlage für die parlamentarische Beratung.
Die Vorlage ist für die Beratung in verschiedenen Gremien vorgesehen. Die Behandlung der Angelegenheit ist für den Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit am 20. Mai 2019, für den Betriebsausschuss am 23. Mai 2019 sowie für den Rat am 13. Juni 2019 angesetzt. Über den weiteren Verlauf der Entscheidung soll der Ausschuss nach dem Beratungsverlauf entscheiden.
Hinsichtlich des Berichtswesens ist vorgesehen, dass der zuständige Fachbereich nach Abschluss des Auftrages einen Sachstandsbericht vorlegt. Informationen zu den haushaltsmäßigen Auswirkungen, etwa zu Personalkosten oder Sachkosten, sind in der vorliegenden Vorlage nicht konkret beziffert.
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Beratungsfolge
- 13.06.2019 · Rat
- 23.05.2019 · Betriebsausschuss
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 5Freibadangelegenheiten; hier: Antrag Bündnis 90/Die Grünen Kunden- und NutzerzufriedenheitsbefragungZur Vorlage · 2019/158 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage mit der Nummer 2019/158 befasst sich mit der Durchführung einer Kunden- und Nutzerzufriedenheitsbefragung im örtlichen Freibad. Der entsprechende Antrag der Fraktion Bündnis 90/Die Grünen vom 6. April 2019 liegt der Vorlage als Anlage bei.
Die Vorlage ist für die Beratung in den Gremien des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit sowie des Betriebsausschusses vorgesehen. Die Sitzung im Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit ist für den 20. Mai 2019 angesetzt, während die Beratung im Betriebsausschuss am 23. Mai 2019 erfolgen soll.
Der vorgeschlagene Beschluss sieht vor, dass die Entscheidung über den Antrag nach dem Beratungsverlauf in den jeweiligen Ausschüssen getroffen wird. Über die haushaltsmäßigen Auswirkungen der Maßnahme, etwa in Bezug auf Personalkosten oder Sachkosten, liegen in der vorliegenden Vorlage keine konkreten Angaben vor. Ein Berichtswesen durch den zuständigen Fachbereich ist für den Fall einer Umsetzung vorgesehen, wobei die Details zum Zeitpunkt der Berichterstattung nach Abschluss des Auftrages festzulegen sind.
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Beratungsfolge
- 23.05.2019 · Betriebsausschuss
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 6Schließzeiten Sport- und Begegnungsstätten während der SchulferienZur Vorlage · 2019/152 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage 2019/152 sieht eine Änderung der bestehenden Ferienordnung für Sport- und Begegnungsstätten in Sprockhövel vor. Konkret wird vorgeschlagen, die Schließzeiten der Glückauf-Halle während der Sommerferien anzupassen, sodass die Halle künftig in diesem Zeitraum geschlossen bleibt.
Nach der aktuellen Regelung vom 16. Januar 2018 muss die Glückauf-Halle in den letzten drei Wochen der Sommerferien geöffnet bleiben, um lokalen Sportvereinen die Vorbereitung auf den Meisterschaftsbetrieb zu ermöglichen. Die Bereitstellung dieser Trainingsmöglichkeiten ist an die Beantragung gebunden. Die Dienstzeiten des zuständigen Hausmeisterdienstes richten sich dabei nach den genehmigten Zeiten, wobei die Urlaubsplanung des Personals aufgrund der notwendigen Präsenz eingeschränkt ist.
Die Verwaltung führt aus, dass in den vergangenen Jahren die tatsächliche Nutzung der Halle in den letzten drei Sommerferienwochen häufig nicht stattgefunden hat oder nur sehr geringe Teilnehmerzahlen verzeichnet wurden. Da kurzfristige Absagen der Vereine ausblieben, konnten Reinigungsdienste und Dienstzeiten des Personals nicht reduziert werden, was zu anfallenden Kosten für ungenutzte Arbeitsstunden führte. Eine Dokumentation des Hausmeisterdienstes aus dem Jahr 2018 belegt die geringe Belegung. Aufgrund der Kostenintensität wird die Aufhebung der Öffnungspflicht in den letzten drei Wochen der Sommerferien angestrebt. Der Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit empfiehlt dem Betriebsausschuss, dieser Anpassung der Ferienordnung zuzustimmen.
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Beratungsfolge
- 23.05.2019 · Betriebsausschuss
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 7Mitteilungen der Verwaltung und der ZGS im öffentlichen Teil der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit sowie des BetriebsausschussesZur Vorlage · 2019/166 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage 2019/166 der Zentralen Gebäudebewirtschaftung dient der Information der Ausschüsse für Kultur, Sport und Freizeit sowie des Betriebsausschusses im Rahmen der Sitzungen am 20. und 23. Mai 2019. Gegenstand der Vorlage sind Mitteilungen der Stadtwerke Sprockhövel (ZGS) im öffentlichen Teil der Sitzungen.
Im Rahmen der mündlichen Berichterstattung zum Thema Freibad werden Informationen zur Jahresplanung, zur Personalplanung sowie zu anstehenden Baumaßnahmen und zur Bepflanzung dargelegt. Zudem wird über die Öffnungszeiten sowie die Eröffnung des Freibades am 1. Mai 2019 berichtet.
Ein weiterer Punkt der Mitteilungen betrifft die Vorstandswahlen beim Stadtsportverband Sprockhövel, die am 2. Mai 2019 stattgefunden haben. Es ist vorgesehen, dass der Bürgermeister Gespräche mit dem neu gewählten Vorstand führt und dem Ausschuss im Anschluss über die Inhalte dieser Gespräche berichtet. Der Ausschuss wird dazu angehalten, die vorliegenden Mitteilungen zur Kenntnis zu nehmen.
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Beratungsfolge
- 23.05.2019 · Betriebsausschuss
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit
- 8Anfragen im öffentlichen Teil der SitzungZur Vorlage · 2019/185 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage mit der Nummer 2019/185 dient als Grundlage für die Beratung im Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit während der Sitzung am 20. Mai 2019. Federführend für diese Vorlage ist der Fachbereich Bürgerservice und Bildung.
Gegenstand der Vorlage ist die Behandlung von Anfragen im öffentlichen Teil der Sitzung. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass die eingereichten Anfragen beantwortet werden oder alternativ festzustellen ist, dass keine Anfragen vorliegen. Über die Notwendigkeit eines Berichtswesens durch den zuständigen Fachbereich wird im Rahmen der Beratung entschieden, wobei Optionen für vierteljährliche, halbjährliche, jährliche oder nach Abschluss eines Auftrages erfolgende Sachstandsberichte vorgesehen sind.
Hinsichtlich der haushaltsmäßigen Auswirkungen enthält das Dokument keine spezifischen Angaben zu Kosten, Personalkosten oder Sachkosten. Es werden keine finanziellen Folgen oder Einnahmen ausgewiesen. Die Vorlage dient primgradig der strukturellen Vorbereitung der Beantwortung von Anfragen im Rahmen der Ausschusssitzung.
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Beratungsfolge
- 20.05.2019 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit