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Tagesordnung
- I.Öffentlicher Teil
- 1.Einführung in das neue RatsinformationssystemZur Vorlage · KN-2/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-2/2023 des Sachgebiets Senioren und Demografie informiert über die Einführung eines neuen Ratsinformationssystems in der Stadt Sprockhövel. Die Mitglieder des Seniorenbeirats wurden bereits am 27. Juni 2023 per E-Mail über diesen Vorgang in Kenntnis gesetzt und erhielten ein Angebot für eine entsprechende Schulung.
Auf Wunsch einiger Beiratsmitglieder soll im Rahmen der Sitzung am 14. August 2023 eine detaillierte Vorstellung der Software stattfinden. Die für die Einführung zuständige Person wird die relevanten Neuerungen des Systems erläutern und für Rückfragen zur Verfügung stehen. Aus der Vorlage geht hervor, dass durch die Umstellung keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt entstehen.
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Beratungsfolge
- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 2.BeschlusskontrolleZur Vorlage · KN-3/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-3/2023 des Seniorenbüros, zuständig für das Sachgebiet Senioren und Demografie, dient der Information des Seniorenbeirats über den aktuellen Stand der Beschlusskontrolle. Im Rahmen der Sitzung am 14. August 2023 wird dem Gremium eine Übersicht über die bisher getroffenen Beschlüsse vorgelegt, die als Anlage zur Vorlage beigefügt ist.
Mit der Einführung des neuen Ratsinformationssystems wird der Prozess der Dokumentation künftiger Beschlüsse verändert. Zukünftig wird der jeweilige Sachstand der Beschlüsse einzeln innerhalb des Systems dokumentiert. Die Vorlage enthält keine Angaben zu finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt. Die Information dient der Kenntnisnahme durch den Seniorenbeirat.
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Beratungsfolge
- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 3.Planung von Serviceangeboten zur Nutzung der Bücherei in Haßlinghausen für Bürger*innen anderer OrtsteileZur Vorlage · KN-4/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-4/2023 befasst sich mit der Planung von Serviceangeboten zur Nutzung der Stadtbücherei in Haßlinghausen für Bürgerinnen und Bürger aus anderen Ortsteilen von Sprockhövel. Hintergrund der Vorlage sind zwei vorangegangene Beschlüsse. Der Seniorenbeirat hat im März 2023 die Forderung gestellt, Lösungen für ältere Menschen zu finden, die aufgrund finanzieller oder körperlicher Einschränkungen nicht in der Lage sind, Medien direkt in Haßlinghausen auszuleihen.
Zudem hat der Rat im Mai 2023 einstimmig beschlossen, die Angebote der Stadtbücherei künftig auf den Standort Haßlinghausen zu konzentrieren. In diesem Zusammenhang soll geprüft werden, inwieweit ein Abhol- und Bringservice für das gesamte Stadtgebiet unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte realisiert werden kann.
Für die anstehende Sitzung des Seniorenbeirats am 14. August 2023 liegen Konzepte zur Einrichtung eines solchen Hol- und Bringdienstes vor. Diese Ideen wurden vom Vorsitzenden des Seniorenbeirats sowie von der Vorsitzenden des Fördervereins Lesezeichen entwickelt. Die Büchereileitung wird an der Sitzung teilnehmen, um über das Thema zu berichten. Die Verwaltung gibt an, dass durch die Vorlage keine finanziellen Auswirkungen entstehen.
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Beratungsfolge
- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 4.MobilitätskonzeptZur Vorlage · VL-3/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Stadtverwaltung erstellt derzeit in Zusammenarbeit mit den Planungsbüros ISAPLAN Ingenieur GmbH und VIA eG ein integriertes Mobilitätskonzept für Sprockhövel. Dieses Vorhaben wurde bereits in einer Sitzung im Mai 2023 thematisiert.
Im Zuge der Bürgerbeteiligung fand am 22. Mai 2023 eine Online-Veranstaltung statt, zu der der zuständige Fachbereich unter anderem Vertreter des Seniorenbeirates eingeladen hatte. Mitglieder des Seniorenbeirates nahmen an diesem Termin teil und legen in der Sitzung am 14. August 2023 Bericht über die Inhalte der Veranstaltung ab.
Aus der Mitteilungsvorlage geht hervor, dass das Vorhaben keine finanziellen Auswirkungen hat. Ebenso werden keine Auswirkungen auf Klima und Umwelt ausgewiesen. Die Vorlage dient dem Seniorenbeirat zur Kenntnisnahme.
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- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 5.Aktionsplan Inklusion - Ergänzung der Verbesserungsbedarfe -Zur Vorlage · VL-4/2023 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage VL-4/2023 befasst sich mit der Ergänzung von Verbesserungsbedarfen im Aktionsplan Inklusion. Grundlage der Vorlage ist die Sitzung des Seniorenbeirats vom 15. Mai 2023, in der eine von der Arbeitsgruppe Mobilität erstellte Liste zu Barrierefreiheiten zur Kenntnis genommen wurde. Der Seniorenbeirat regte daraufhin die Aufnahme dieser Liste in den Aktionsplan Inklusion durch den Behindertenbeirat an.
In einer Sitzung am 15. Juni 2023 hat der Behindertenbeirat die vorliegende Liste geprüft. Die Mitglieder des Beirats kamen zu dem Ergebnis, dass die Liste in der aktuellen Form nicht in den Aktionsplan übernommen werden kann. Um einen Konsens zwischen den beiden Beiräten zu erreichen, wurde eine erneute ausführliche Diskussion im Rahmen einer gemeinsamen Sitzung am 22. November 2023 vorgesehen.
Der Behindertenbeirat hat den Seniorenbeirat dazu aufgefordert, die Punkte, welche den barrierefreien Zugang zu Orten und Dienstleistungen für Menschen mit körperlichen Einschränkungen betreffen, bis zur gemeinsamen Sitzung zu konkretisieren. Als Beispiel wurde die Notwendigkeit angeführt, präzisere Angaben zu Straßenabschnitten, wie etwa in der Hölterstraße, zu machen. Zudem wird gefordert, dass die im Aktionsplan enthaltenen Forderungen innerhalb eines überschaubaren Zeitraums und mit vertretbarem Aufwand realisierbar sein sollen. Das weitere Vorgehen wird in der kommenden Sitzung beraten.
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- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 6.Anfragen von Bürger*innenZur Vorlage · KN-5/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-5/2023 des Seniorenbüros, zuständig für das Sachgebiet Senioren und Demografie, informiert den Seniorenbeirat über den aktuellen Stand von Bürgeranfragen. In der vorliegenden Vorlage wird festgehalten, dass zum Zeitpunkt der Erstellung keine schriftlichen Anfragen vorliegen.
Die Bürgermeisterin weist darauf hin, dass im Rahmen der Sitzung am 14. August 2023 auch mündliche Anfragen vorgetragen werden können. Die Vorlage dient der Information des Gremiums und hat keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt.
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- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 7.Anregungen und Mitteilungen des SeniorenbeiratesZur Vorlage · KN-6/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-6/2023 des Sachgebiets Senioren und Demografie, Seniorenbüro, informiert den Seniorenbeirat über den aktuellen Stand von Anregungen und Mitteilungen. In der vorliegenden Unterlage wird festgehalten, dass zum Zeitpunkt der Erstellung keine schriftlichen Anregungen oder Mitteilungen vorlagen.
Die Vorlage dient der Information des Gremiums im Rahmen der Sitzung am 14. August 2023. Es wird darauf hingewiesen, dass Anfragen im Rahmen der Sitzung auch in mündlicher Form vorgetragen werden können. Die Bürgermeisterin hat die Mitteilung zur Kenntnisnahme vorgelegt. Es ergeben sich aus dem Dokument keine finanziellen Auswirkungen sowie keine Auswirkungen auf Klima und Umwelt.
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- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 8.Mitteilungen der VerwaltungZur Vorlage · KN-7/2023 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die vorliegende Mitteilungsvorlage der Verwaltung (KN-7/2023) informiert über verschiedene anstehende Termine und organisatorische Änderungen im Bereich der Seniorenarbeit in Sprockhövel.
Für den 16. und 17. Oktober 2023 ist eine Schulung von Seniorenlotsen im Sitzungssaal des Rathauses angesetzt. Diese Veranstaltung findet in Abstimmung mit der Polizei des Enneberger Kreises statt. Des Weiteren ist die Seniorenweihnachtsfeier für den 28. November 2023 zwischen 15:00 und 18:00 Uhr geplant, wobei die Verwaltung hierbei mit dem Vereinsring Haßlinghausen kooperiert.
Ein weiterer Punkt der Mitteilung betrifft die räumliche Veränderung des Seniorenbüros. Auf Grundlage von Beschlüssen aus der Sondersitzung der Ausschüsse für Senioren und Demografie sowie Kultur/Sport/Freizeit und aus der Ratssitzung vom Mai 2023 wird das Seniorenbüro in die Räumlichkeiten der Hauptstraße 44 umziehen. Diese Räume wurden durch die ehemalige Großpflegestelle für Kinder frei. Der Umzug erfolgt nach Abschluss von Umbaumaßnahmen; ein konkreter Zeitpunkt für den Standortwechsel steht zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht fest. Die Vorlage weist darauf hin, dass keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt durch diese Mitteilungen entstehen.
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- 14.08.2023 · Seniorenbeirat (10. Sitzung)
- 9.Anfragen im öffentlichen Teil