Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Tagesordnung
- I.Öffentlicher Teil
- 1.Regularien
- 1.1Eröffnung der Sitzung - Feststellung der form- und fristgerechten Einladung - Feststellung der Beschlussfähigkeit - Feststellung der Tagesordnung
- 2.Bestellung der SchriftführungZur Vorlage · VL-145/2025 · Beschlussvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage VL-145/2025 befasst sich mit der Bestellung der Schriftführung für den Rechnungsprüfungsausschuss. Der Antrag basiert auf der aktuellen personellen Situation im Rechnungsprüfungsamt, da die Wiederbesetzung einer dortigen Stelle erst für den Beginn des Jahres 2026 geplant ist.
Um die ordnungsgemäße Erstellung der Niederschriften des Ausschusses sicherzustellen, wird vorgeschlagen, zwei Personen als Schriftführerinnen für das Gremium zu bestellen. Diese vorläufige Regelung soll die Lücke in der Protokollführung überbrücken, bis die personelle Kapazität im Rechnungsprüfungsamt durch die Neubesetzung der Stelle wiederhergestellt ist.
Die Beratung und Entscheidung über diesen Vorschlag findet im Rahmen der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 9. Dezember 2025 statt. Die Vorlage wurde vom Sachgebiet Organisation erstellt und liegt dem Ausschuss zur Beschlussfassung vor.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 09.12.2025 · Rechnungsprüfungsausschuss (1. Sitzung)
- 3.Jahresabschluss 2024 hier: PrüfauftragZur Vorlage · VL-148/2025 · Beschlussvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Der Rechnungsprüfungsausschuss der Stadt Sprockhövel soll über die Beauftragung eines externen Wirtschaftsprüfers oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zur Prüfung des Jahresabschlusses 2024 entscheiden. Der Entwurf des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2024, welcher die Ergebnisrechnung, die Finanzrechnung sowie die Bilanz umfasst, wurde bereits von der Bürgermeisterin bestätigt. Die Aufstellung erfolgte durch die zuständige Fachabteilung unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Gemeindehaushaltsverordnung Nordrhein-Westfalen.
Da das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Sprockhövel aufgrund der aktuellen Personalsituation eine zeitnahe Prüfung des Jahresabschlusses derzeit nicht gewährleisten kann, sieht die Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen die Möglichkeit vor, externe Prüfinstanzen zu beauftragen. Ein Beschluss des Rechnungsprüfungsausschusses ist die notwendige Voraussetzung für die anschließende Auftragsvergabe durch die Bürgermeisterin. Der Rat hat bereits in einer Sitzung am 6. November 2025 der externen Auftragsvergabe unter Vorbehalt zugestimmt, um das Verfahren zu beschleunigen.
Die anfallenden Kosten für die externe Prüfung werden aus dem Budget des Rechnungsprüfungsamtes finanziert. Falls die vorhandenen Mittel nicht ausreichen, besteht die Möglichkeit, eine Rückstellung in Höhe von 8.000 Euro für die Prüfung und Begleitung des Jahresabschlusses aufzulösen.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 09.12.2025 · Rechnungsprüfungsausschuss (1. Sitzung)
- 4.Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-353/2025 · Mitteilungsvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-353/2025, die vom Sachgebiet Organisation erstellt wurde, befasst sich mit den Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen Teil der Gremiensitzungen. Das Dokument dient dazu, den Rechnungsprüfungsausschuss über den aktuellen Stand etwaiger Verwaltungsmitteilungen zu informieren.
Dem Text ist zu entnehmen, dass zum Zeitpunkt der Erstellung keine Mitteilungen vorlagen, die zur Kenntnisnahme vorgelegt werden mussten. Die Vorlage ist für die Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 9. Dezember 2025 vorgesehen, wobei das Gremium die Information lediglich zur Kenntnis nehmen soll. Da keine Mitteilungen vorhanden waren, enthält das Dokument keine weiteren inhaltlichen Details zu spezifischen Themen oder finanziellen Auswirkungen. Die Federführung für diese Vorlage liegt beim Sachgebiet Organisation innerhalb des Fachbereichs I.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 09.12.2025 · Rechnungsprüfungsausschuss (1. Sitzung)
- 5.Anfragen im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-354/2025 · Mitteilungsvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-354/2025, welche unter der Federführung des Sachgebiets Organisation erstellt wurde, behandelt die Anfragen im öffentlichen Teil einer Sitzung. Der Inhalt der Vorlage gibt an, dass die eingegangenen Anfragen beantwortet wurden oder zum entsprechenden Zeitpunkt keine Anfragen vorlagen.
Die Beratung dieses Vorgangs ist für den Rechnungsprüfungsausschuss vorgesehen. In der Sitzung am 9. Dezember 2025 wird das Thema unter dem Tagesordnungspunkt 5 zur Kenntnis genommen. Aus dem Dokument gehen keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt hervor. Die Vorlage dient somit der rein sachlichen Information des Ausschusses über den Status der Anfragen im öffentlichen Teil.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 09.12.2025 · Rechnungsprüfungsausschuss (1. Sitzung)