Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen Teil

Die vorliegende Beschlussvorlage 2017/213 informiert den Ausschuss für Soziales, Integration und Demografie über eine anstehende Änderung in der Softwarenutzung im Bereich des Sachgebiets Soziales und Integration. Da der Hersteller die bisher verwendete Software zum 31. Dezember 2017 einstellt, bietet er ab dem 1. Januar 2018 eine neue, umfangreichere Version an.

Der Ennepe-Ruhr-Kreis nutzt diese neue Software bereits seit 2014. Da der Kreis als Träger der Sozialhilfe nach dem SGB XII einen Großteil der Aufgaben im Rahmen einer Delegationssatzung auf die kreisangehörigen Gemeinden übertragen hat, besteht bei der neuen Software die Möglichkeit, die Städte als eigene Organisationseinheiten an die bestehende Datenbank des Kreises anzubinden.

Die Verwaltung führt aus, dass die Anbindung an die Datenbank des Kreises für die kreisangehörigen Kommunen Kostenvorteile sowie eine Reduzierung des Arbeitsaufwandes mit sich bringt. Zudem ermöglicht die zentrale Systemadministration durch den Kreis eine Gewährleistung gegenseitiger Vertretungen. Die anderen kreisangehörigen Kommunen, die zuvor dieselbe Software wie Sprockhövel nutzten, haben sich bereits für diesen Umstieg entschieden. Erste Schulungen für die zuständigen Mitarbeiter der Stadt haben bereits stattgefunden. Der eigentliche Übergang sowie die erforderlichen Datenerfassungen sollen im Herbst beginnen. Der Ausschuss wird gebeten, die Mitteilungen der Verwaltung zur Kenntnis zu nehmen.