Bericht Veranstaltung "Feiern unter Freunden"

Die vorliegende Beschlussvorlage 2022/494 der Stabsstelle Wirtschaftsförderung/Tourismus dient der Berichterstattung über die Veranstaltung „Feiern unter Freunden“. Nachdem die Wirtschaftliche Interessengemeinschaft Sprockhövel (WIS) die Planungen für das ursprüngliche Stadtfest aufgrund einer Mitgliederbefragung eingestellt hatte, übernahm die Verwaltung die Organisation der neuen Veranstaltung. Das Organisationsteam setzte sich aus zwei Verwaltungsmitarbeitenden sowie vier engagierten Personen aus den Bereichen Vereine, Gastronomie und Schaustellerei zusammen.

Um die Kostenstruktur zu optimieren, wurde die Veranstaltungsdauer von drei auf zwei Tage verkürzt und auf eine zweite Bühne verzichtet. Die Durchführung fand am 09. und 10. September auf der Hauptstraße in Niedersprockhövel statt. Zur Finanzierung der Ausgaben, die unter anderem die Buchung von Künstlern, Sanitäts- und Sicherheitsdiensten sowie die technische Infrastruktur umfassten, wurde eine allgemeine Kostenbeteiligung für Aussteller festgelegt. Zusätzliche finanzielle Unterstützung wurde von der AVU, der AHE sowie der Sparkasse Schwelm-Sprockhövel und der Volksbank Sprockhövel zugesagt.

An der Veranstaltung nahmen insgesamt 74 Teilnehmer teil, darunter 16 für das Volksbank Kinderland. Die wirtschaftliche Bilanz der Veranstaltung weist Gesamtausgaben in Höhe von 34.070,55 Euro gegenüber Einnahmen von 28.018,20 Euro aus, was einem Defizit von 6.052,35 Euro entspricht. Dieser Fehlbetrag wird aus Haushaltsmitteln gedeckt. Der Ausschuss für Wirtschaft, Stadtmarketing und Tourismus wird gebeten, den Bericht zur Kenntnis zu nehmen.