Sachstandsbericht ZGS

Die Zentrale Gebäudebewirtschaftung (ZGS) hat in einer Mitteilungsvorlage über den aktuellen Sachstand berichtet. Das Team der Betriebsleitungen hat seinen Dienst am 1. April aufgenommen. In der ersten Phase standen die Zuweisung von Aufgaben, die Anpassung von Arbeitsplatzbeschreibungen sowie die Einführung regelmäßiger Teambesprechungen und Ergebniskontrollen im Vordergrund.

Bezüglich des Jahresabschlusses 2024 wird eine Verzögerung gegenüber dem Stichtag am 30. Juni 2025 angekündigt. Dies betrifft sowohl die Kämmerei als auch die ZGS. Ursächlich hierfür ist die Umstellung auf eine neue Finanzsoftware zu Beginn des Jahres 2024. Die Überleitung der Daten aus dem Altsystem erfordert aufgrund unterschiedlicher Systemlogiken einen hohen manuellen Aufwand, da eine automatisierte Schnittstelle für das Programm „Winline“ nicht zur Verfügung steht. Dies umfasst insbesondere die Abstimmung und Zuordnung von offenen Posten zu den Forderungs- und Verbindlichkeitspositionen in der neuen Bilanz des Neusystems.

Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Einarbeitung in die neue Software Zeit beansprucht. Die zuständige Stelle arbeitet an der Fertigstellung des Abschlusses und steht dazu im Austausch mit dem Rechnungsprüfungsamt sowie den Wirtschaftsprüfern. Über den weiteren Fortschritt wird informiert.