Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (2. Sitzung)
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Tagesordnung
- –Öffentlicher Teil
- 1Raumplanung und Angebot Seniorenbüro, Bücherei und ServicebüroZur Vorlage · 2023/165 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage 2023/165 des Geschäftsbereichs I befasst sich mit der künftigen Raumplanung für das Seniorenbüro, die Bücherei und das Servicebüro in Sprockhövel. Für das Objekt in der Hauptstraße 8 werden Sanierungskosten von etwa 1,5 Millionen Euro veranschlagt. Eine Rückkehr des Kindergartens KiFaz Miteinander in dieses Gebäude ist aufgrund einer fehlenden Betriebserlaubnis des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe nicht vorgesehen. Als Alternative wird eine Verlagerung des Seniorenbüros in die Hauptstraße 44 geprüft.
Für die Bücherei wird eine Konzentration auf einen Standort mit angepassten Öffnungszeiten vorgeschlagen, die potenziell 26 Stunden pro Woche umfassen und einen Samstag einschließen könnten. Ergänzend soll ein Abhol- und Bringservice für Niedersprockhövel bereitgestellt werden. Das Servicebüro, dessen Terminservice seit Mai 2023 gilt, soll ebenfalls auf einen Standort konzentriert werden, wobei digitale Angebote oder Packstationen als Ergänzung in Betracht gezogen werden. Zudem wird die Nutzung der Burgschützenhalle für die Volkshochschule sowie die Anmietung oder der Erwerb von Objekten in Niedersprockhövel für das Servicebüro und die Bücherei geprüft.
Dem Rat stehen drei Alternativen zur Entscheidung vor: Die Zusammenführung von Bücherei und Servicebüro an einem Standort, die Trennung der Standorte mit einem separaten Objekt in Niedersprockhövel oder die Nutzung von zwei unterschiedlichen Standorten durch Anmietung oder Erwerb. Die Kosten für bauliche Maßnahmen sollen im Haushalt 2024 berücksichtigt werden, sofern eine Umsetzung nicht bereits im Jahr 2023 erfolgt.
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Beratungsfolge
- 25.05.2023 · Rat
- 15.05.2023 · Haupt- und Finanzausschuss
- 08.05.2023 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (2. Sitzung)
- 2Musikschule Sprockhövel hier: zukünftiges LeistungsangebotZur Vorlage · 2023/170 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage 2023/170 des Geschäftsbereichs I befasst sich mit der zukünftigen Leistungsangebotsgestaltung der Musikschule Sprockhövel. Hintergrund der Vorlage ist eine veränderte räumliche Situation, da die Nutzung des Dachgeschosses im Bürgerhaus Hauptstraße 6 aufgrund der dort untergebrachten Kindertagesstätte KiFaz Miteinander nicht dauerhaft möglich ist. Als alternative Unterrichtsräume werden unter anderem die Burgschützenhalle, Schulräume der MAS oder das Kulturhaus Haßlinghausen in Betracht gezogen, wobei für einige Objekte bauliche Anpassungen erforderlich wären.
Ein wesentlicher Schwerpunkt der Vorlage liegt auf der personellen Situation. Durch die bisherige Strategie, freiwerdende Stellen von festangestellten Lehrkräften durch Honorarkräfte zu ersetzen, liegt der Anteil der Festangestellten aktuell bei etwa 58 Prozent. Aufgrund des allgemeinen Lehrkräftemangels und der Ausweitung des Programms „JeKits“ gestaltet sich die Suche nach pädagogisch qualifiziertem Personal auf Honorarbasis als schwierig.
Zur Bewältigung dieser Herausforderungen werden drei Optionen aufgeführt: Die Einrichtung von zwei zusätzlichen Vollzeitstellen im Stellenplan 2023 zur Sicherung der pädagogischen Qualität, der Ausstieg aus dem JeKits-Programm mit dem damit verbundenen Wegfall von Zuschüssen und Einnahmen oder die Reduzierung des regulären Musikschulangebots, um vorhandene Lehrkräfte für JeKits-Angebote weiterzubilden.
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Beratungsfolge
- 25.05.2023 · Rat
- 15.05.2023 · Haupt- und Finanzausschuss
- 08.05.2023 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (2. Sitzung)
- 3Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen TeilZur Vorlage · 2023/223 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage mit der Nummer 2023/223 des Sachgebiets Organisation dient als Grundlage für die Sitzungen des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit sowie des Ausschusses für Senioren und Demografie am 8. Mai 2023. Gegenstand der Vorlage ist der Tagesordnungspunkt 3, welcher die Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen Teil der Sitzungen umfasst.
Die Vorlage sieht vor, dass die vorgetragenen Mitteilungen der Verwaltung zur Kenntnis genommen werden. Als alternative Option ist im Dokument die Möglichkeit aufgeführt, dass keine Mitteilungen vorliegen. Aus der Vorlage geht hervor, dass für diesen Tagesordnungspunkt keine haushaltsmäßigen Auswirkungen, weder in Form von Personalkosten noch von Sachkosten, erwartet werden. Es sind keine weiteren Details zu inhaltlichen Sachständen oder spezifischen Berichten in diesem Dokument enthalten.
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Beratungsfolge
- 08.05.2023 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (2. Sitzung)
- 4Anfragen im öffentlichen Teil nach § 18 der Geschäftsordnung für den Rat und die AusschüsseZur Vorlage · 2023/225 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage mit der Nummer 2023/225 des Sachgebiets Organisation dient als Grundlage für die Sitzungen des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit sowie des Ausschusses für Senioren und Demografie am 8. Mai 2023. Gegenstand der Vorlage ist die Behandlung von Anfragen im öffentlichen Teil der Sitzungen gemäß § 18 der Geschäftsordnung für den Rat und die Ausschüsse.
Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass die eingereichten Anfragen durch die Verwaltung beantwortet werden. Alternativ ist als Option vorgesehen, dass keine Anfragen vorliegen. Die Vorlage enthält keine Angaben zu haushaltsmäßigen Auswirkungen oder zu anfallenden Kosten für Personalsachkosten oder freiwillige Leistungen. Ein Berichtswesen durch den zuständigen Fachbereich ist in der vorliegenden Fassung nicht für spezifische Intervalle wie vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich festgelegt.
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- 08.05.2023 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (2. Sitzung)