Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Tagesordnung
- I.Öffentlicher Teil
- 1.Regularien
- 1.1Eröffnung der Sitzung - Feststellung der form- und fristgerechten Einladung - Feststellung der Beschlussfähigkeit - Feststellung der Tagesordnung
- 2.Erweiterung der Gruppenanzahl an der OGS HaßlinghausenZur Vorlage · VL-56/2024 · Beschlussvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage VL-56/2024 des Fachbereichs Bürgerschaftsservice und Bildung sieht eine Erweiterung der Gruppenanzahl an der Offenen Ganztagsbetreuung (OGS) der Grundschule Haßlinghausen vor. Ab dem Schuljahr 2024/2025 soll die Anzahl der Gruppen von bisher vier auf fünf erhöht werden. Hintergrund der Maßnahme ist die Anzahl der Anmeldungen für die Offene Ganztagsbetreuung, die für das kommende Schuljahr 111 Kinder umfasst, während die bisherige Kapazität auf 90 Kinder in vier Gruppen ausgelegt ist.
Die Kosten für eine vollständige Gruppe mit 25 Kindern belaufen sich auf eine Pauschale von 68.640 Euro. Diese setzt sich aus Landeszuwendungen, einem kommunalen Eigenanteil sowie einem kommunalen freiwilligen Zuschuss zusammen. Da die fünfte Gruppe aufgrund der aktuellen Anmeldezahlen lediglich 11 Kinder aufnehmen muss, reduziert sich die Pauschale für diese Gruppe auf 40.612 Euro. Die Auszahlung der Gruppenpauschale erfolgt jeweils zum 01. Januar, 01. April, 01. Juli und 01. Oktober, wobei eine jährliche Erhöhung von etwa drei Prozent vorgesehen ist.
Für das Haushaltsjahr 2024 entstehen durch die zusätzliche Gruppe Mehraufwendungen in Höhe von 10.153 Euro. Für die darauffolgenden Haushaltsjahre wird mit jährlichen Mehraufwendungen von circa 42.000 Euro gerechnet. Auswirkungen auf Klima und Umwelt werden durch die Vorlage nicht angegeben. Der Beschluss wurde im Ausschuss für Jugendhilfe und Schule zur Entscheidung vorgelegt.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)
- 3.Erhöhung der Gruppenplätze für die „8 bis 1-Betreuung“ und die „13 plus- Betreuung“ an der GGS HobeukenZur Vorlage · VL-59/2024 · Beschlussvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage VL-59/2024 des Fachbereichs Bürgerschaftsservice und Bildung sieht eine Erhöhung der Gruppenplätze für die Betreuungsangebote an der Gemeinschaftsgrundschule Hobeuken für das Schuljahr 2024/2025 vor. Konkret soll die Anzahl der Plätze in der „8 bis 1-Betreuung“ von bisher 80 auf voraussichtlich 94 Plätze und in der „13 Plus-Betreuung“ von bisher 43 auf voraussichtlich 52 Plätze gesteigert werden. Hintergrund der Vorlage ist eine Zunahme der Anmeldungen um insgesamt 23 Kinder im Vergleich zum laufenden Schuljahr.
Um die zusätzlichen Plätze bereitstellen zu können, sind während der Sommerferien bauliche Maßnahmen erforderlich. Geplant ist die Vergrößerung eines Klassenraumes durch das Entfernen einer Zwischenwand sowie die Umwandlung in einen Multifunktionsraum inklusive einer neuen Ausstattung mit multifunktionalem Mobiliar. Die Kosten für diese baulichen Veränderungen und die Ausstattung werden auf etwa 7.000 Euro geschätzt.
Zusätzlich zu den baulichen Maßnahmen entstehen durch die externe Betreuung jährliche Mehrkosten von circa 11.000 Euro, wobei für das Haushaltsjahr 2024 etwa 4.600 Euro anfallen. Die Gesamtkosten für das Haushaltsjahr 2024 belaufen sich somit auf rund 11.600 Euro. Sollten die vorhandenen Haushaltsmittel nicht ausreichen, sind nach Angaben der Verwaltung auf Grundlage der Vorlage gegebenenfalls überplanmäßige Auszahlungen erforderlich. Auswirkungen auf Klima und Umwelt werden nicht als signifikant eingestuft.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)
- 4.Umgestaltung des Stadtparks in Niedersprockhövel hier: Kinder- und JugendbeteiligungZur Vorlage · KN-92/2024 · Mitteilungsvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Im Rahmen der Umgestaltung des Stadtparks in Niedersprockhövel wurde eine Öffentlichkeitsbeteiligung durchgeführt, die sich an Kinder und Jugendliche im Alter zwischen 11 und 18 Jahren richtete. Die Beteiligung erfolgte im Zeitraum vom 12. April bis zum 6. Mai 2024 über das Portal Beteiligung NRW. Grundlage für diese Maßnahme war ein Antrag der Fraktion Bündnis90/Die Grünen im Ausschuss für Jugendhilfe und Schule, dem die Verwaltung nachgekommen ist.
Im Rahmen des Verfahrens wurden drei verschiedene Gestaltungsoptionen zur Abstimmung gestellt, welche unterschiedliche Bewegungsangebote und Sitzmöglichkeiten beinhalten. Zudem wurden Wünsche zu weitergehenden Angeboten wie Sportkursen, Events und Wettbewerben sowie zu den gewünschten Trainingszeiten abgefragt. Die Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen wurde ebenfalls eröffnet. Die Bewerbung der Beteiligung erfolgte über die städtische Homepage, Pressemitteilungen sowie Plakate in Schulen und Jugendzentren.
Die Ergebnisse der Beteiligung, unter anderem der Wunsch nach einer Basketballanlage, werden in die weiteren Planungen einbezogen und auf ihre Umsetzung hin geprüft. Aus städtebaulicher Sicht wird die Aufwertung des Parks befürwortet, um die Freiraumverbindung zum Ortskern Niedersprockhövel durch zusätzliche Angebote zu ergänzen und den veränderten Ansprüchen an Grünflächen gerecht zu werden. Finanzielle Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt sind in der Vorlage nicht aufgeführt.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)
- 03.06.2024 · Ausschuss für Stadtentwicklung und Denkmalschutz (19. Sitzung)
- 5.Kostencontrolling für den Fachbereich Jugend und Familie hier: Bericht für den Zeitraum 01.01.24 bis 31.03.2024Zur Vorlage · KN-76/2024 · Mitteilungsvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-76/2024 des Fachbereichs Jugend und Familie enthält den Kostencontrollingbericht für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 31. März 2024. Die Verwaltung wurde im Ausschuss für Jugendhilfe und Schule am 13. März 2024 dazu beauftragt, diesen Bericht quartalsweise vorzulegen.
Im Bericht wird auf einen Wechsel der Finanzsoftware zum Jahresende hingewiesen. Im Zuge der Umstellung wurden alle Sollstellungen aus dem alten System in die neue Software übernommen. Bei Buchungsstellen, bei denen Sollstellungen als Jahresbeträge mit zwölf Fälligkeiten hinterlegt sind, wurden die verbleibenden Beträge aus dem Vorjahr in das Jahr 2024 übertragen. Dies führt dazu, dass die Erträge und Aufwendungen im ersten Quartal, beispielsweise bei den Kindertageseinrichtungen, auch Anteile aus dem Jahr 2023 enthalten. Eine einfache Hochrechnung der Quartalsbeträge durch Vervierfachung ist daher nicht möglich. Die Verwaltung führt derzeit Abstimmungen mit der Kämmerei durch, um den Kostencontrollingbericht an die neue Software anzupassen.
Hinsichtlich der Haushaltslage wird berichtet, dass die Situation im Bereich der Jugendhilfeleistungen für Personen innerhalb und außerhalb von Einrichtungen im ersten Quartal angespannt ist. Einzelne Maßnahmen und Hilfegewährungen können unplanbare Kosten verursachen. Es bleibt abzuwarten, ob sich diese Entwicklung im zweiten Quartal fortsetzt.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)
- 6.Fortschreibung der Kindergartenbedarfsplanung für das Kindergartenjahr 2025 / 26Zur Vorlage · VL-80/2024 · Beschlussvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die vorliegende Beschlussvorlage VL-80/2024 befasst sich mit der Fortschreibung der Kindergartenbedarfsplanung für das Kindergartenjahr 2025/26 in Sprockhövel. Der Rat soll der Planung zustimmen und die Verwaltung beauftragen, im Rahmen der Jugendhilfeplanung bedarfsbezogene Änderungen vorzunehmen. Ziel ist es, den Rechtsanspruch auf Betreuungsplätze für Kinder im Alter von einem bis sechs Jahren zu gewährleisten und die Aufnahme von Kindern mit Beeinträchtigungen zu regeln.
Die Planung basiert auf dem jährlichen Rhythmus der Stadtverwaltung, um ein bedarfsgerechtes Angebot an Betreuungsplätzen sicherzustellen. Während für das kommende Jahr 2024/25 eine vollständige Bedarfsdeckung im U3- und Ü3-Bereich erwartet wird, verzeichnet die Stadt rückläufige Geburtenzahlen. Um dem entgegenzuwirken, sieht die Verwaltung vor, durch Gruppenumwandlungen in städtischen Einrichtungen wie den Kitas Schee, KiFaz und Gedulderweg Ü3-Plätze zu reduzieren und gleichzeitig neue U3-Plätze kostengünstig zu schaffen.
Zudem ist mittelfristig mit Neubauten von Kindertagesstätten zu rechnen, da bestehende Gebäude oder Provisorien ersetzt werden sollen. Die Verwaltung weist zudem auf die finanzielle Situation der Kita-Träger sowie auf die gesetzlich geforderte Schließung reiner heilpädagogischer Kitas ab 2026 hin. Dies erfordert eine Anpassung der Regel-Einrichtungen zur Förderung der Inklusion. Die aktuelle Kapazitätsplanung soll dabei als Puffer dienen, um auf mögliche Betriebseinstellungen von Einrichtungen oder konzeptionelle Umstellungen reagieren zu können.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 20.06.2024 · Rat (23. Sitzung)
- 13.06.2024 · Haupt- und Finanzausschuss (22. Sitzung)
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)
- 7.Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-103/2024 · Mitteilungsvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-103/2024 aus dem Geschäftsbereich I des Sachgebiets Schulen/VHS dient der Information im öffentlichen Teil des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule. Die Vorlage wurde von der Bürgermeisterin erstellt und ist für die Beratung im Ausschuss am 5. Juni 2024 auf der Tagesordnung unter dem Tagesordnungspunkt 7 vorgesehen.
Der Inhalt der Vorlage beschränkt sich auf die bloße Kenntnisnahme der Verwaltung. Es sind keine weiteren inhaltlichen Informationen, finanzielle Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt im Dokument aufgeführt. Die Vorlage dient somit lediglich der formellen Information des Gremiums.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)
- 8.Anfragen im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-102/2024 · Mitteilungsvorlage
▶ Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge
✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-102/2024 des Sachgebiets Schulen/VHS dient der Information über anstehende Anfragen im öffentlichen Teil der Sitzung des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule. Die Vorlage wurde von der Bürgermeisterin erstellt und ist als öffentlich eingestuft.
Der Termin für die Beratung im genannten Ausschuss ist für den 5. Juni 2024 auf der Tagesordnungspunkt 8 vorgesehen. Die vorgesehene Beratungsaktion sieht vor, dass die Anfragen im Rahmen der Sitzung mündlich beantwortet werden. Weitere inhaltliche Details zu den spezifischen Fragestellungen oder finanzielle Auswirkungen werden in diesem Dokument nicht aufgeführt.
Automatisch erzeugt durch
gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M· verbindlich ist das Originaldokument.Dokumente (Klick öffnet als PDF)
Beratungsfolge
- 05.06.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (16. Sitzung)