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Tagesordnung
- I.Öffentlicher Teil
- 1.Regularien
- 1.1Eröffnung der Sitzung - Feststellung der form- und fristgerechten Einladung - Feststellung der Beschlussfähigkeit - Feststellung der Tagesordnung
- 2.Berichte der AWO über die offene Ganztagsbetreuung an den Gemeinschaftsgrundschulen Börgersbruch und HaßlinghausenZur Vorlage · KN-218/2024 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-218/2024 des Fachbereichs Bürgerschaftsservice und Bildung dient der Information des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule über die aktuelle Situation der offenen Ganztagsbetreuung (OGS) an den Gemeinschaftsgrundschulen Börgersbruch und Haßlinghausen.
Gegenstand der Vorlage sind Berichte der Arbeiterwohlfahrt (AWO), die als Erfahrungsberichte zur Betreuungssituation an den genannten Standorten vorliegen. Der Ausschuss ist dazu aufgerufen, diese Berichte zur Kenntnis zu nehmen. Aus den vorliegenden Unterlagen geht hervor, dass durch die Information über die Berichte keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt entstehen. Die entsprechenden Dokumentationen zur Situation in den Grundschulen Börgersbruch und Haßlinghausen sind der Vorlage als Anlagen beigefügt. Die Beratung der Vorlage war für die Sitzung des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule am 11. September 2024 vorgesehen.
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Beratungsfolge
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 3.Suchthilfezentrum Hattingen-Caritas Ruhr Mitte Vorstellung Jahresbericht 2023Zur Vorlage · KN-207/2024 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-207/2024 des Fachbereichs Jugend und Familie informiert über die Vorstellung des Jahresberichts 2023 des Suchthilfezentrums Hattingen-Caritas Ruhr Mitte. Die Leitung des Suchthilfezentrums sowie eine Mitarbeiterin werden den Bericht im Rahmen der Sitzung des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule am 11. September 2024 präsentieren.
Neben der Vorstellung des Berichts steht die Vertretung der Einrichtung für Rückfragen zur Verfügung. Dies umfasst unter anderem Fragen im Zusammenhang mit dem neuen Cannabisgesetz. Aus der Vorlage geht hervor, dass durch diese Information keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt entstehen. Die Vorlage ist als öffentliche Mitteilung eingestuft und dient der Information des Ausschusses.
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Beratungsfolge
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 4.Kooperationsvertrag mit dem Ev. Beratungszentrum im Kirchenkreis SchwelmZur Vorlage · VL-144/2024 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage VL-144/2024 des Fachbereichs Jugend und Familie befasst sich mit der Finanzierung des Evangelischen Beratungszentrums im Kirchenkreis Schwelm. Das Beratungszentrum übernimmt seit über 20 Jahren die gesetzliche Pflichtaufgabe der Erziehungsberatung für das Stadtgebiet Sprockhövel auf Basis eines Kooperationsvertrages zwischen dem Evangelischen Kirchenkreis Schwelm und den Städten Ennepetal, Gevelsberg, Schwelm und Sprockhövel.
Der Evangelische Kirchenkreis Schwelm hat angezeigt, dass die Finanzierung des Beratungszentrums unter den bisherigen Bedingungen nicht mehr gesichert ist. Als Gründe werden die Inflation, steigende Personalkosten sowie ein Rückgang der Kirchensteuereinnahmen angeführt. Während der Kirchenkreis die Zusage hält, jährlich 143.000 Euro aus eigenen Mitteln beizusteuern, wird für die entstehenden Fehlbeträge eine Nachfinanzierung durch die beteiligten Südkommunen beantragt.
Aufgrund einer Neuberechnung der Personalkosten wird für die Jahre 2025 bis 2027 ein zusätzlicher Finanzbedarf von jährlich 250.000 Euro durch die Südkommunen veranschlagt. Für die Stadt Sprockhövel ergibt sich daraus eine zusätzliche jährliche Belastung von etwa 50.000 Euro ab dem Jahr 2025. Die Verwaltung schlägt vor, eine entsprechende Umlageerhöhung ab dem 01.01.2025 zu vereinbaren und die erhöhten Beträge in die Haushaltsplanung aufzunehmen. Die Fortführung der Leistungserbringung durch das Beratungszentrum wird seitens der Verwaltung befürwortet.
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Beratungsfolge
- 19.09.2024 · Rat (24. Sitzung)
- 12.09.2024 · Haupt- und Finanzausschuss (23. Sitzung)
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 5.Einrichtung eines FamilienbürosZur Vorlage · VL-137/2024 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die vorliegende Beschlussvorlage VL-137/2024 des Fachbereichs Jugend und Familie sieht die Einrichtung eines Familienbüros in der Stadt Sprockhövel ab dem Jahr 2025 vor. Das Projekt umfasst die Schaffung einer zusätzlichen Stelle im Stellenplan 2025 mit einem wöchentlichen Umfang von 19,5 Stunden (S12 TVöD). Diese personelle Erweiterung soll neben der bestehenden Netzwerkkoordination und der Verfahrenslotsenfunktion die Durchführung der Babybegrüßungsbesuche durch die Stadtverwaltung ermöglichen sowie die Beratungs- und Organisationsaufgaben übernehmen.
Das Familienbüro soll als niedrigschwellige Anlaufstelle und Lotsenfunktion fungieren, um Familien den Zugang zu Beratungs-, Hilfe-, Bildungs- und Freizeitangeboten zu erleichtern. Geplant ist ein Standort in der Hauptstraße 8a in Niedersprockhövel, der durch eine offene Sprechstunde an zwei Tagen pro Woche ergänzt werden soll. Die Räumlichkeiten sollen unter anderem einen kindgerechten Wartebereich, Wickelmöglichkeiten sowie eine Spielecke für Kleinkinder bieten. Zudem soll das Büro die Koordination des Netzwerks „Frühe Hilfen“ sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdisziplinen und Trägern der Jugendhilfe übernehmen.
Die finanziellen Auswirkungen umfassen jährliche Personalkosten in Höhe von etwa 30.000 Euro. Während Teile der technischen und büromäßigen Ausstattung über Fördermittel des Projekts „Kinderstark“ abgedeckt werden können, sind die Betriebs- und Mietkosten sowie die zusätzlichen Personalkosten von der Kommune zu tragen. Ein Teil der Personalkosten soll anteilig aus der Bundesinitiative „Frühe Hilfen“ finanziert werden.
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Beratungsfolge
- 19.09.2024 · Rat (24. Sitzung)
- 12.09.2024 · Haupt- und Finanzausschuss (23. Sitzung)
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 6.Planung für ein „Haus der Familie“ in Niedersprockhövel- hier: Nutzung des Gebäudes Hauptstr. 8Zur Vorlage · VL-147/2024 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Verwaltung von Sprockhövel hat eine Beschlussvorlage zur Planung eines „Hauses der Familie“ in Niedersprockhövel vorgelegt. Im Zentrum steht die mögliche Nutzung des Gebäudes in der Hauptstraße 8, dem ehemaligen Standort der Kindertageseinrichtung „Miteinander“. Der erste Entwurf einer Konzeption soll zur Kenntnis genommen werden, wobei die Verwaltung beauftragt ist, die Planung im Rahmen des Förderprogramms „Zukunftsperspektive Niedersprockhövel“ weiterzuentwickeln.
Das Projekt sieht vor, die Bedarfe für Familien an diesem zentralen Standort zu bündeln. Geplant ist ein Angebot, das Informationen, Beratung und Vernetzung umfasst. Die Zielgruppen umfassen Kinder, Jugendliche, Alleinerziehende, Großeltern sowie pädagogisches Fachpersonal. Zu den geplanten Leistungen gehören unter anderem Informationsangebote, Fachfortbildungen, Beratungsleistungen durch eine Lotsenfunktion sowie die Schaffung von Begegnungsräumen, wie etwa einer Lounge oder eines Bereichs für Spielgruppen.
Eine technische Untersuchung des Gebäudes hat ergeben, dass eine Sanierung aus ökologischer und wirtschaftlicher Sicht empfehlenswert ist. Die ersten Kostenschätzungen für die Sanierung belaufen sich auf 1,9 bis 2,4 Millionen Euro brutto. Für die Nutzung als „Haus der Familie“ sind bauliche Umstrukturierungen, etwa im Sanitär- und Eingangsbereich, erforderlich, was zusätzliche Kosten zur Folge haben kann. Der Standort zeichnet sich durch seine zentrale Lage und die Nähe zum Busbahnhof aus.
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Beratungsfolge
- 19.09.2024 · Rat (24. Sitzung)
- 12.09.2024 · Haupt- und Finanzausschuss (23. Sitzung)
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 7.Kostencontrolling für den Fachbereich Jugend und Familie hier: Bericht für den Zeitraum 01.01.24 bis 30.06.2024Zur Vorlage · KN-213/2024 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-213/2024 des Fachbereichs Jugend und Familie enthält den Bericht zum Kostencontrolling für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 30. Juni 2024. Der Bericht dient der Information des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule.
Im Bereich der familienersetzenden Hilfen (06.03.03) wird eine überplanmäßige Ausgabe verzeichnet, sofern die Hilfezahlungen im dritten Quartal nicht rückläufig ausfallen. Eine Prüfung darüber, ob eine Deckung dieser Kosten aus dem Budget der Jugendhilfe möglich ist, wird zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt. In den übrigen Produktbereichen zeigt die aktuelle Tendenz eine Auskömmlichkeit, eine Deckungsfinanzierung ist jedoch nicht möglich. Die Vorlage weist darauf hin, dass keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt durch diesen Bericht entstehen.
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Beratungsfolge
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 8.Umbau KITA KiFaZZur Vorlage · VL-139/2024 · Beschlussvorlage ZGS
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Zentrale Gebäudebewirtschaftung hat eine Beschlussvorlage zur Umsetzung baulicher Maßnahmen in der Kindertagesstätte und dem Familienzentrum (KiFaZ) Miteinander vorgelegt. Ziel der Maßnahmen ist die Herstellung eines dauerhaften zweiten Rettungsweges sowie die bauliche Einbindung des zweiten Obergeschosses in die Einrichtung. Die Kosten für diese Arbeiten werden gemäß einer Grobkostenschätzung auf knapp 1,7 Millionen Euro brutto geschätzt.
Die Vorlage bezieht sich auf vorangegangene Beschlüsse des Betriebsausschusses, wonach der Standort im Bürgerhaus dauerhaft bestehen bleibt. Die vorliegende Planung basiert auf einer Machbarkeitsstudie zur Anbindung des Obergeschosses, wobei die bestehende Außenspielfläche als Grundlage für die weitere Konzeptierung des Flurstücks dient. Eine unbefristete Betriebserlaubnis durch das Landesjugendamt liegt seit März 2024 vor.
Parallel dazu ist im Rahmen der Initiative „Zukunftsperspektive Niedersprockhövel“ die Erstellung einer Zukunftsstrategie für den Ortsteil vorgesehen. Diese soll unter Einbeziehung einer Verkehrsuntersuchung die Entwicklung des Ortskerns, insbesondere der Hauptstraße und des Bereichs am Busbahnhof, planen. Der Bereich hinter der Kita soll dabei als Parkplatz und für Fahrradabstellanlagen genutzt werden, während der Bereich am Busbahnhof eine Aufwertung als Mobilstation erfahren soll. Kosten für eine mögliche Neugestaltung des Außengeländes sind in der vorliegenden Vorlage noch nicht enthalten.
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Beratungsfolge
- 16.09.2024 · Betriebsausschuss (14. Sitzung)
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 9.Umgestaltung des Stadtparks in NiedersprockhövelZur Vorlage · VL-143/2024 · Beschlussvorlage
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Die Beschlussvorlage VL-143/2024 des Fachbereichs Jugend und Familie sieht die Erstellung eines Basketballfeldes im Stadtpark in Niedersprockhövel vor. Die geplante Anlage soll eine Fläche von etwa 10 x 10 Metern umfassen. Als Grundlage für diesen Vorschlag dienen die Ergebnisse einer Öffentlichkeitsbeteiligung über das Portal Beteiligung NRW, aus der ein Bedarf an einer Basketballanlage durch Jugendliche hervorging.
Die Umsetzung soll auf einer ebenen Fläche im Bereich der Aufsicht erfolgen, die derzeit als Stellplatz für zwei Wohnmobile genutzt wird. Die Verwaltung plant, die Stellplätze auf eine neue Fläche mit Strom- und Wasseranschluss zu verlegen. Die neue Sportfläche soll durch eine Umzäunung gegenüber dem Parkplatz und anderen Parkbereichen abgesichert werden. Für die Erstellung der Anlage wird eine Kostensteigerung von etwa 50.000 Euro veranschlagt, die im Haushalt 2024 außerplanmäßig bereitgestellt werden soll.
In einem weiteren Planungsschritt ist die Gestaltung des unteren Bereichs des Stadtparks vorgesehen. Hier soll ein Holzsportdeck entstehen, das sowohl für Sportangebote von Vereinen als auch als Sitzgelegenheit für Jugendliche dienen kann. Ein möglicher Ausbau mit weiteren Sportgeräten oder Sitzgelegenheiten soll gegebenenfalls durch Sponsoren realisiert werden. Die Vorlage durchläuft die Beratung im Ausschuss für Jugendhilfe und Schule sowie im Haupt- und Finanzausschuss, bevor sie im Rat beschlossen wird.
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Beratungsfolge
- 19.09.2024 · Rat (24. Sitzung)
- 12.09.2024 · Haupt- und Finanzausschuss (23. Sitzung)
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 10.Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-208/2024 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-208/2024, welche vom Sachgebiet Schulen/VHS erstellt wurde, dient der Information des Ausschusses für Jugendhilfe und Schule. Die Vorlage ist als Mitteilung der Verwaltung im öffentlichen Teil klassifiziert.
Der Inhalt der Vorlage ist als „ohne“ deklariert, was bedeutet, dass keine spezifischen Sachverhalte, Informationen oder neuen Sachstände zur Kenntnisnahme übermittelt werden. Es sind keine finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt aus dem Dokument ersichtlich. Die Vorlage war für die Beratung im Ausschuss für Jugendhilfe und Schule zum Termin am 11. September 2024 auf der Tagesordnung unter dem Tagesordnungspunkt 10 vorgesehen, um dort zur Kenntnis genommen zu werden.
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Beratungsfolge
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)
- 11.Anfragen im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-209/2024 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-209/2024, die vom Sachgebiet Schulen/VHS erstellt wurde, dient der Information über anstehende Anfragen im öffentlichen Teil der Sitzungen. Der Vorgang ist für den Ausschuss für Jugendhilfe und Schule vorgesehen. Die Beratung der Vorlage ist für die Sitzung am 11. September 2024 auf der Tagesordnung unter dem Tagesordnungspunkt 11 vorgesehen, wobei die Aktion lediglich die Kenntnisnahme vorsieht. Weitere inhaltliche Details oder finanzielle Auswirkungen werden in dem Dokument nicht aufgeführt.
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Beratungsfolge
- 11.09.2024 · Ausschuss für Jugendhilfe und Schule (17. Sitzung)