Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
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Tagesordnung
- I.Öffentlicher Teil
- 1.Regularien
- 1.1Eröffnung der Sitzung - Feststellung der form- und fristgerechten Einladung - Feststellung der Beschlussfähigkeit - Feststellung der Tagesordnung
- 2.GPA Bericht Musikschule SprockhövelZur Vorlage · VL-166/2026 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Beschlussvorlage VL-166/2026 befasst sich mit dem Bericht der gpaNRW zur Strukturanalyse der Musikschule der Stadt Sprockhövel. Im Rahmen der Vorlage wird vorgeschlagen, den vorliegenden Bericht zur Kenntnis zu nehmen und die Verwaltung mit der Prüfung identifizierter Handlungsfelder sowie der schrittweisen Umsetzung von Maßnahmen zur strategischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung der Musikschule zu beauftragen.
Zu den zentralen Aufgabenbereichen gehören die Festlegung strategischer Ziele und Kennzahlen, die Überprüfung der Gebührenstruktur sowie die Erstellung einer neuen Gebührenkalkulation. Zudem sollen Ermäßigungsregelungen geprüft, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen wie Kitas oder weiterführenden Schulen untersucht und zusätzliche Einnahmepotenziale, etwa durch Sponsoring und Spenden, erschlossen werden. Weitere Prüfschwerpunkte liegen auf den Auswirkungen der aktuellen TVöD-Regelungen, der Regelung des Ferienüberhangs sowie der Digitalisierung von Verwaltungs- und Kundenprozessen.
Hintergrund der Vorlage ist eine im Bericht festgestellte fehlende aktuelle Gebührenbedarfsberechnung. Da gemäß § 6 KAG NRW für kostenrechnende Einrichtungen eine Gebührenerhebung angestrebt wird, die die voraussichtlichen Kosten decken soll, ist die Erstellung entsprechender Kalkulationen erforderlich. Seit 2011 wurden keine jährlichen Gebührenbedarfsberechnungen mehr durchgeführt, sodass die finanzielle Situation der Musikschule primär über Haushaltspläne und Jahresrechnungen betrachtet wurde. Die Umsetzung der im Bericht aufgezeigten Punkte soll sicherstellen, dass die Anforderungen an die Gebührenkalkulation ab dem Schuljahr 2027/2028 erfüllt werden.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 3.Jahresbericht der Musikschule der Stadt Sprockhövel 2025Zur Vorlage · KN-300/2026 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage KN-300/2026 des Fachbereichs Bürgerschaftsservice und Bildung dient der Information des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit über den Jahresbericht der Musikschule der Stadt Sprockhövel für das Jahr 2025. Der Bericht sowie die dazugehörige Ergebnisrechnung für das betreffende Kalenderjahr liegen der Vorlage als Anlage bei.
Mit der Vorlage wird der Ausschuss dazu angehalten, den Bericht lediglich zur Kenntnis zu nehmen. Aus den vorliegenden Unterlagen geht hervor, dass die Information keine finanziellen Auswirkungen zur Folge hat. Ebenso werden keine Auswirkungen auf das Klima oder die Umwelt durch diesen Vorgang ausgewiesen. Die Vorlage wurde durch die Bürgermeisterin erstellt und ist für die Beratung im Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit für den Termin am 16. September 2026 vorgesehen.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 4.Öffnungszeiten der Stadtbücherei Sprockhövel ab 01.01.2027Zur Vorlage · KN-325/2026 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Stadtbücherei Sprockhövel plant zum 1. Januar 2027 eine Neustrukturierung ihrer Öffnungszeiten. Grundlage hierfür ist eine Online-Befragung, die im Frühjahr 2026 durchgeführt wurde. An der Umfrage beteiligten sich 165 Personen, was etwa 17,5 % der aktiven Nutzer des Vorjahres entspricht. Die Ergebnisse der Befragung zeigten eine hohe Zufriedenheit mit den bestehenden Zeiten, wobei der Zeitraum von 15:00 bis 18:00 Uhr als wichtigster Zeitraum genannt wurde.
Auf Basis der Umfrageergebnisse wird empfohlen, auf eine Samstagsöffnung vorerst zu verzichten und stattdessen die bestehende wöchentliche Öffnungszeit von 26 Stunden neu zu verteilen. Im vorgeschlagenen Modell wird der Mittwoch als Schließtag festgelegt, während der Freitag als zusätzlicher Öffnungstag aufgenommen wird. Der Montag wird ab 11:30 Uhr geöffnet, um Kapazitäten für Nacharbeiten nach dem Wochenende zu schaffen. An den Tagen Dienstag und Donnerstag bleibt die Öffnung in zwei Blöcken (vormittags und nachmittags) bestehen.
Die neue Regelung soll zunächst für ein Jahr probeweise eingeführt werden. Diese Erprobungsphase ermöglicht eine statistische Auswertung der Auswirkungen auf die Besucherzahlen und die Arbeitsabläufe über ein vollständiges Kalenderjahr. Nach Ablauf des Testzeitraums soll eine Auswertung der Erfahrungen erfolgen, um über eine dauerhafte Fortführung oder weitere Anpassungen des Modells zu entscheiden. Finanzielle oder ökologische Auswirkungen der Umstellung werden nicht ausgewiesen.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 5.RFID Einführung in der Stadtbücherei SprockhövelZur Vorlage · VL-157/2026 · Beschlussvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Stadtverwaltung plant für das Haushaltsjahr 2027 die Einführung eines RFID-gestützten Systems in der Stadtbücherei Sprockhövel. Das Projekt umfasst die Implementierung einer Selbstverbuchung, einer neuen Mediensicherung sowie die Ausstattung des Medienbestandes mit RFID-Technologie. Ziel der Maßnahme ist die technische Modernisierung der Bibliothek sowie die Vorbereitung auf den geplanten Umzug in das multifunktionale Begegnungszentrum im Jahr 2029, da die neue technische Infrastruktur am zukünftigen Standort weitergenutzt werden kann.
Der Projektumfang beinhaltet die Einrichtung eines Selbstverbuchungsautomaten inklusive EC-Bezahlfunktion, die Installation von RFID-Gates zur Diebstahlsicherung sowie die technische Verkabelung und Systemeinrichtung. Zudem ist die Kennzeichnung des Altbestandes durch externe Dienstleister vorgesehen.
Das veranschlagte Gesamtinvestitionsvolumen beläuft sich auf 78.100 Euro. Die endgültige finanzielle Belastung des städtischen Haushalts ist von der Höhe der beantragten Landesfördermittel abhängig. Basierend auf der Bibliotheksförderrichtlinie des Landes Nordrhein-Westfalen wird ein Eigenanteil der Stadt zwischen rund 13.210 Euro bei einer Förderquote von 90 Prozent und 21.220 Euro bei einer Förderquote von 80 Prozent erwartet. Die entsprechenden Haushaltsmittel sollen im Haushaltsplan 2027 veranschlagt werden. Die Verwaltung wurde im Rahmen der Beschlussvorlage damit beauftragt, die erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung umzusetzen.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 6.Räumliche Unterbringung der VHSZur Vorlage · KN-336/2026 · Mitteilungsvorlage
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Die Volkshochschule (VHS) muss aufgrund des bevorstehenden Abrisses des Hauhinco-Gebäudes in den kommenden Monaten aus ihren derzeitigen Räumlichkeiten ausziehen. Die Verwaltung sucht daher aktuell nach neuen Objekten zur räumlichen Unterbringung der Einrichtung.
Im Rahmen der bisherigen Suche wurden verschiedene Immobilien in Niedersprockhövel besichtigt und auf ihre Eignung geprüft. Räumlichkeiten der Sparkasse wurden in Betracht gezogen, konnten jedoch aufgrund von Überschneidungen bei einer geplanten Doppelnutzung nicht angemietet werden. Eine weitere besichtigte Immobilie an der Hauptstraße erwies sich aufgrund der erforderlichen Investitionskosten als nicht wirtschaftlich darstellbar.
Die Suche nach geeigneten Räumlichkeiten wird fortgesetzt. Derzeit finden weitere Anfragen und Gespräche mit potenziellen Vermietern statt, um eine langfristig tragfähige Lösung für die Unterbringung der VHS zu finden. Die Höhe der künftigen Mietkosten ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannt. Die Mitteilungsvorlage wurde dem Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit zur Kenntnisnahme vorgelegt.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 7.Integriertes Handlungskonzept (InHK) Mittelstraße - Haßlinghausen hier: Sachstand zur Maßnahme Multifunktionales Begegnungszentrum und UmfeldgestaltungZur Vorlage · KN-318/2026 · Mitteilungsvorlage
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Die Mitteilungsvorlage KN-318/2026 zum Integrierten Handlungskonzept (InHK) Mittelstraße - Haßlinghausen informiert über den aktuellen Sachstand zum Bau des multifunktionalen Begegnungszentrums. Nach der Erarbeitung des Raumprogramms in Abstimmung mit Vereinen und der Bibliotheksleitung sowie der Erteilung eines Bauvorbescheids wurden die Objekt-, Tragwerks- und TGA-Planung durch ein Verhandlungsverfahren vergeben. Ein Architekturbüro sowie ein Ingenieurbüro wurden mit der Planung beauftragt; ergänzend wurden Fachplanungen für Brandschutz, Schallschutz und Möblierung in Auftrag gegeben.
Die Planung wurde auf Basis der Machbarkeitsstudie strukturell angepasst. Im Bereich der 3-fach-Sporthalle wurden die Anordnung der Räume, die Hallenhöhe sowie die Platzierung von Technikräumen und einem Regieraum überarbeitet. Das Foyer wurde zur Bewältigung großer Personenzahlen erweitert. Die Bibliothek erhält einen zusätzlichen Empfangsbereich, ein Magazin sowie eine 24-Stunden-Rückgabestation. Die Seminarräume wurden vergrößert, um auch für öffentliche Ratssitzungen nutzbar zu sein, und brandschutztechnisch von der Sporthalle getrennt.
Technische Neuerungen umfassen die Installation von Wärmepumpen, Lüftungsanlagen und Photovoltaik auf den Dachflächen sowie die Nutzung von Gussglas zur natürlichen Belichtung. Die Barrierefreiheit wird durch ein taktiles Leitsystem und digitale Access Points unterstützt. Für die Außenanlagen ist die Anpassung bestehender Flächen sowie die Vorbereitung des Gebäudes als Notfallpunkt vorgesehen. Die bestehende Bodenplatte soll zurückgebaut und das Material als Tragschicht wiederverwendet werden. Eine aktuelle Kostenschätzung zur Aktualisierung der Projektkosten wird derzeit erstellt.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 14.09.2026 · Ausschuss für Stadtentwicklung und Denkmalschutz (4. Sitzung)
- 8.Leader-Projekte hier: SachstandZur Vorlage · KN-323/2026 · Mitteilungsvorlage
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Die Mitteilungsvorlage KN-323/2026 informiert über den aktuellen Sachstand der LEADER-Förderprojekte für die Förderperiode 2023 bis 2029. Die Region umfasst neben Sprockhövel auch die Kommunen Ennepetal, Breckerfeld, Gevelsberg, Wetter und Schwelm. Mit einer Einwohnerzahl von unter 80.000 Personen steht der Region ein Förderbudget von 2,6 Millionen Euro zur Verfügung.
Im Bereich der bereits gebundenen Kleinprojekte mit einer Fördersumme von 80 % sind verschiedene Maßnahmen aufgeführt. Dazu gehören die Aufwertung des Kriegsmahnmals in Hiddinghausen, die Installation von Speed-Displays in Hiddinghausen und Horath sowie die künstlerische Gestaltung des Treppenhauses im Kulturhaus. Zudem sind die Anschaffung einer weiteren Inklusions-Rikscha durch den ADFC-Ennepe-Ruhr e. V. sowie die Anlage von Hochbeeten an der Wilhelm-Kraft-Gesamtschule Bestandteil der genehmigten Projekte. Die Stadt Sprockhövel hat zudem die Anschaffung von drei Sitz-Tischkombinationen für den Parkbereich in Niedersprockhövel beantragt.
Für das Jahr 2027 wurden weitere Projekte mit einer Förderquote von 70 % beantragt. Die Stadt plant die Errichtung eines Rast- und Erholungsplatzes an der Glückauf-Trasse in Merklinghausen, der neben Spiel- und Bewegungselementen auch eine Fahrradstation mit E-Bike-Lademöglichkeiten umfassen soll. Ein weiteres Vorhaben betrifft die Installation insektenfreundlicher Solarlampen mit Bewegungsmeldern auf der Glückauf-Trasse. Zudem ist der Bau eines multifunktionalen Holzdecks im Stadtpark Niedersprockhövel vorgesehen.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 14.09.2026 · Ausschuss für Stadtentwicklung und Denkmalschutz (4. Sitzung)
- 9.Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-374/2026 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-374/2026 des Sachgebiets Servicebüro/Standesamt befasst sich mit den Mitteilungen der Verwaltung im öffentlichen Teil. Die Vorlage wurde am 2. September 2026 erstellt und ist als öffentlich eingestuft.
Im Rahmen der Beratungsfolge war vorgesehen, dass die Mitteilungen im Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit während der Sitzung am 16. September 2026 zum Thema 9 behandelt werden. Laut dem Inhalt der Vorlage lagen zum Zeitpunkt der Erstellung keine Mitteilungen vor, sodass die Mitteilungen lediglich zur Kenntnis genommen wurden. Weitere Informationen zu finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt sind in dem Dokument nicht aufgeführt.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)
- 10.Anfragen im öffentlichen TeilZur Vorlage · KN-375/2026 · Mitteilungsvorlage
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✦ KI-Zusammenfassung
Die Mitteilungsvorlage mit der Nummer KN-375/2026 des Sachgebiets Servicebüro/Standesamt informiert über den Stand der Anfragen im öffentlichen Teil der Sitzung des Ausschusses für Kultur, Sport und Freizeit. Die Vorlage, die am 2. September 2026 erstellt wurde, dient der Information des Gremiums im Rahmen der Sitzung am 16. September 2026.
Inhaltlich wird festgehalten, dass zum Zeitpunkt der Erstellung der Vorlage keine Anfragen im öffentlichen Teil vorlagen. Da keine Anfragen eingegangen waren, ergab sich für die Sitzung kein weiterer Handlungsbedarf hinsichtlich der Beantwortung von Fragen. Die Vorlage ist als öffentlich eingestuft und enthält keine Angaben zu finanziellen Auswirkungen oder Auswirkungen auf Klima und Umwelt.
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Beratungsfolge
- 16.09.2026 · Ausschuss für Kultur, Sport und Freizeit (3. Sitzung)