GPA Bericht Musikschule Sprockhövel

Die Beschlussvorlage VL-166/2026 befasst sich mit dem Bericht der gpaNRW zur Strukturanalyse der Musikschule der Stadt Sprockhövel. Im Rahmen der Vorlage wird vorgeschlagen, den vorliegenden Bericht zur Kenntnis zu nehmen und die Verwaltung mit der Prüfung identifizierter Handlungsfelder sowie der schrittweisen Umsetzung von Maßnahmen zur strategischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung der Musikschule zu beauftragen.

Zu den zentralen Aufgabenbereichen gehören die Festlegung strategischer Ziele und Kennzahlen, die Überprüfung der Gebührenstruktur sowie die Erstellung einer neuen Gebührenkalkulation. Zudem sollen Ermäßigungsregelungen geprüft, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen wie Kitas oder weiterführenden Schulen untersucht und zusätzliche Einnahmepotenziale, etwa durch Sponsoring und Spenden, erschlossen werden. Weitere Prüfschwerpunkte liegen auf den Auswirkungen der aktuellen TVöD-Regelungen, der Regelung des Ferienüberhangs sowie der Digitalisierung von Verwaltungs- und Kundenprozessen.

Hintergrund der Vorlage ist eine im Bericht festgestellte fehlende aktuelle Gebührenbedarfsberechnung. Da gemäß § 6 KAG NRW für kostenrechnende Einrichtungen eine Gebührenerhebung angestrebt wird, die die voraussichtlichen Kosten decken soll, ist die Erstellung entsprechender Kalkulationen erforderlich. Seit 2011 wurden keine jährlichen Gebührenbedarfsberechnungen mehr durchgeführt, sodass die finanzielle Situation der Musikschule primär über Haushaltspläne und Jahresrechnungen betrachtet wurde. Die Umsetzung der im Bericht aufgezeigten Punkte soll sicherstellen, dass die Anforderungen an die Gebührenkalkulation ab dem Schuljahr 2027/2028 erfüllt werden.