Bericht der Gemeindeprüfungsanstalt

Die Beschlussvorlage 2009/283 der Zentralen Gebäudebewirtschaftung (ZGS) befasst sich mit dem Bericht der Gemeindeprüfungsanstalt (GPA) und den daraus resultierenden Maßnahmen in der kommunalen Gebäudewirtschaft. Der Betriebsausschuss soll die Erläuterungen der ZGS zu diesem Bericht zur Kenntnis nehmen.

Im Bereich Organisation und Steuerung erreichte die ZGS einen Erfüllungsgrad von 86 %. Um der Empfehlung der GPA zur Bildung von Kennzahlen im Energiebereich nachzukommen, wurden energetische Daten für den Zeitraum von 2001 bis 2008 erfasst und den einzelnen Gebäuden sowie Kostenstellen zugeordnet. Die Verbräuche von Wärme, Strom und Wasser werden monatlich durch die zuständigen Hausmeister erfasst und den Kostenstellen zugewiesen. Der entsprechende Energiebericht wurde bereits Schulleitungen, Vereinen über den Stadtsportverband Sprockhövel sowie den Hausmeistern zur Verfügung gestellt.

Hinsichtlich der Hausmeisterdienste erfolgt die Verteilung der Personalkosten in Sprockhövel nach geschätzten Zeitanteilen auf die einzelnen Objekte. Um die Genauigkeit dieser Aufteilung zu prüfen, wurde mit dem Personal vereinbart, über einen Monat lang objektbezogene Tätigkeitsberichte zu erstellen. Ziel ist eine präzise Aufgaben- und Auslastungsanalyse sowie eine exakte Kostenstellenrechnung.

Im Bereich Flächenmanagement arbeitet das Sachgebiet Verwaltungsdienste an einer Konzeption für Verwaltungsgebäude, die dem Haupt- und Finanzausschuss vorgelegt wird. Für den Flächenbedarf von Grund- und Hauptschulen werden konkrete Aussagen nach Vorliegen des aktuellen Schulentwicklungsplanes möglich sein.