Projekt "eGovernment/eAkte" bei der Stadt Sprockhövel im Rahmen des Solidarpaktes Ennepe-Ruhr

Im Rahmen der Sitzung des Rates am 24. November 2016 wurde die Beschlussvorlage 2016/477 zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gegenstand der Vorlage ist das Projekt „eGovernment/eAkte“ der Stadt Sprockhövel, welches im Kontext des Solidarpaktes Ennepe-Ruhr sowie des am 8. Juli 2016 verabschiedeten E-Government-Gesetzes Nordrhein-Westfalen steht. Ziel des Landesgesetzes ist die Erleichterung der elektronischen Kommunikation innerhalb der öffentlichen Verwaltung sowie die Gewährleistung medienbruchfreier Prozesse und flächendeckender elektronischer Bürgerservices.

Die Verwaltung führt aus, dass die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben eine Analyse der bestehenden Strukturen und der aktuellen Bürgerserviceangebote erfordert. Ein umfassendes Gesamtkonzept soll erst nach der Untersuchung einzelner Prozessbausteine entwickelt werden, wobei ein Schwerpunkt auf der interkommunalen Zusammenarbeit liegt. Die Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr hat hierzu bereits Arbeitsgruppen initiiert, deren Ergebnisse in die Planung der Stadt einfließen.

Innerhalb der Stadtverwaltung wurden bereits vorbereitende Sitzungen durchgeführt und die Beschäftigten über den Projektstand informiert. Bei der Einführung der elektronischen Akte wird die Stadt durch externe Beratung aus der Stadt Witten unterstützt, die im Kreis eine Pilotfunktion einnimmt. Die Verwaltung schlägt vor, dem Haupt- und Finanzausschuss halbjährlich einen Sachstandsbericht vorzulegen.