Überörtliche Prüfung der Stadt Sprockhövel durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen; hier: Stellenbemessung im Bereich der Organisation (GPA-Projekt Nr. 34)

Im Rahmen einer überörtlichen Prüfung durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (GPA) wurde für den Bereich Organisation in der Stadt Sprockhövel ein monetäres Potenzial von rund 12.700 Euro pro Jahr festgestellt. Die Grundlage für diese Einschätzung war ein Vergleich der Stellenanteile pro 1.000 Einwohner mit vergleichbaren Kommunen.

Die Verwaltung legt in der vorliegenden Beschlussvorlage dar, dass die ursprüngliche Annahme der GPA auf einer fehlerhaften Datenübermittlung beruhte. Bei der Überprüfung der tatsächlichen Aufgabenverteilungen im Jahr 2006 wurde deutlich, dass die gemeldeten Stellenanteile im Bereich Organisation geringer ausfielen als zuvor angegeben, da Tätigkeiten aus dem Bereich der Beschaffung nicht korrekt abgegrenzt worden waren. Damit ist das zuvor identifizierte Einsparpotenzial bezogen auf den Zeitraum 2006 nicht gegeben.

Gleichzeitig wird auf eine seit 2008 durchgeführte interne Organisationsentwicklung verwiesen. Um Kosten für externe Beratungsunternehmen zu vermeiden und die Akzeptanz bei den Beschäftigten zu erhöhen, wurden interne Kapazitäten durch Schulungen bei der Kommunalen Gemeinschaftsstelle (KGSt) ausgebaut. Durch die Übernahme neuer Aufgaben in der Geschäftsprozessoptimierung und Personalbemessung hat sich die aktuelle Stellenbemessung im Bereich Organisation auf 0,67 Stellenanteil erhöht. Damit entspricht der Personalzuschnitt nun dem aktuellen Stand der GPA-Prüfung. Die Verwaltung schlägt vor, die Erläuterungen zur Kenntnis zu nehmen und das Potenzial als erledigt zu erklären, um eine Reduzierung des Stellenumfangs zu vermeiden, die zu höheren externen Kosten oder Aufgabenverlusten führen würde.