Zuleitung und Prüfung der Jahresabschlüsse 2014ff.

Die Beschlussvorlage 2015/001 regelt das Verfahren zur Zuleitung und Prüfung der Jahresabschlüsse ab dem Jahr 2014. Der Bürgermeister schlägt vor, die jeweils aufgestellten Entwürfe der Jahresabschlüsse dem Rat auf schriftlichem Wege zuzuleiten. Zudem wird ein pauschaler Überweisungsbeschluss an die Rechnungsprüfung beantragt, um die Prüfung der Abschlüsse zu ermöglichen.

Hintergrund dieser Vorlage ist eine zuvor vom Rat beschlossene Verfahrensvereinfachung, die darauf abzielte, Rückstände bei den Jahresabschlüssen aufzuarbeiten. Durch den Verzicht auf eine formelle Zuleitung der Entwürfe in einer Ratssitzung und die pauschale Beauftragung der Rechnungsprüfung konnte eine Beschleunigung der Verfahrensbearbeitung erreicht werden, da die Abhängigkeit von feststehenden Sitzungsterminen reduziert wurde. Da sich dieses Verfahren aus Sicht der Verwaltung bewährt hat, wird vorgeschlagen, dieses Vorgehen auch für die zukünftige Bearbeitung der Jahresabschlüsse beizubehalten. Die Vorlage war für die Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses am 19. Februar 2015 sowie des Rates am 26. Februar 2015 vorgesehen.