Einrichtung einer neuen Stelle

Die vorliegende Beschlussvorlage 2017/151 sieht die Einrichtung einer neuen Stelle im Fachbereich I.3 – Öffentlichkeitsarbeit/Gremienarbeit der Stadt Sprockhövel vor. Die Neuschaffung der Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden nach Entgeltgruppe 8 TVöD geplant, wobei die Besetzung zum 15. August 2017 erfolgen soll.

Der Hintergrund für diesen Antrag ist die Umsetzung des eGovernment-Gesetzes, welches die Einführung digitaler Verwaltungsleistungen erfordert. Für die Koordination und Projektbegleitung der komplexen eGovernment-Kernkomponenten wird eine entsprechende Stelle benötigt. Die Aufgaben umfassen die Begleitung der Einführung der elektronischen Akte sowie des Dokumentmanagementsystems (DMS). Die zeitliche Planung der Stelle orientiert sich am Ende der Sommerferien sowie an den Terminen der Landtags- und Bundestagswahlen.

Die Verwaltung weist darauf hin, dass die Stelle zur Abdeckung der dauerhaften Zusatzaufgaben und zur Sicherstellung einer frühzeitigen Einarbeitung notwendig ist, da im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit durch anstehende Altersteilzeitregelungen personelle Veränderungen zu erwarten sind. Die Kosten für die neue Stelle wurden bereits in der Planung für das Haushaltsjahr 2017 berücksichtigt. Der Beschlussvorschlag wurde im Haupt- und Finanzausschuss zur Beratung vorgelegt.