Projekt "eGovernment/eAkte" bei der Stadt Sprockhövel -2. Halbjahresbericht-

Im Rahmen der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 7. Dezember 2017 wurde der zweite Halbjahresbericht zum Projekt „eGovernment/eAkte“ der Stadt Sprockhövel zur Kenntnis genommen. Die Verwaltung berichtete über den aktuellen Sachstand der Digitalisierungsvorhaben und die Fortführung der interkommunalen Zusammenarbeit auf Kreisebene.

Ein wesentlicher Bestandteil der Umsetzung ist die Einführung der elektronischen Akte. Das Projekt wurde in erste Teilprojekte unterteilt, die die Sachgebiete Kostenrechnung, Controlling, Wohngeld sowie Sicherheit und Ordnung umfassen. Der Abschluss dieser ersten Phase wird für das erste oder zweite Quartal 2018 erwartet. Parallel dazu ist für Januar 2018 der Start eines weiteren Projektes für die Sachgebiete Öffentlichkeits- und Gremienarbeit sowie Verwaltungsdienste inklusive EDV geplant. Die Einrichtung einer digitalen Poststelle ist weitgehend abgeschlossen und soll den Echtbetrieb der eAkte unterstützen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Formularwesen. Die Anzahl der internetfähigen Formulare und Assistenten wird laufend aktualisiert und die zugehörigen Beschreibungstexte werden überprüft. Im Zuge der Entwicklung eines kreisweiten Bürger- und Serviceportals, dessen schrittweise Installation in den Kreisstädten für Anfang 2018 vorgesehen ist, wird das überarbeitete Formularwesen integriert. Durch die Anbindung an das Servicekonto.NRW wird eine Anmeldung ohne zusätzliche Registrierung ermöglicht. Die Stadt Sprockhövel plant, die Einbindung der eigenen Formularstrukturen in das Portal im Laufe der zweiten Jahreshälfte 2018 zu beginnen.