Zustimmung zu einer außerplanmäßigen Auszahlung

Die vorliegende Beschlussvorlage 2018/258 sieht die Zustimmung des Rates der Stadt Sprockhövel zu einer außerplanmäßigen Auszahlung in Höhe von 100.000 Euro vor. Der Betrag ist für die Beschaffung einer neuen Telefonanlage vorgesehen.

Nach Angaben der Verwaltung ist die bestehende Telefonanlage nicht mehr neu konfigurierbar, wodurch interne Umzüge sowie die Neuvergabe von Telefonnummern innerhalb der Verwaltung nicht mehr umsetzbar sind. Um den Dienstbetrieb im Rathaus sowie in den Außenstellen des Bürgerbüros und des Bauhofs sicherzustellen, soll ein hybrides VoIP-System auf Basis des Internetprotokolls (IP) angeschafft werden. Das neue System soll über etwa 200 Ports im LAN/WLAN sowie extern über Provider kommunizieren.

Die Auszahlung der 100.000 Euro soll im laufenden Haushaltsjahr erfolgen. Für das Haushaltsjahr 2019 wird ein weiterer Bedarf von voraussichtlich 25.000 Euro für die Projektbegleitung durch einen externen Anbieter veranschlagt. Die Finanzierung der außerplanmäßigen Auszahlung erfolgt durch Mehreinzahlungen aus der Buchungsstelle für Beiträge der Gewerbestraße. Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat, dem Beschluss zuzustimmen. Ein Sachstandsbericht durch den zuständigen Fachbereich ist nach Abschluss des Auftrages vorzulegen.