Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung über den Betrieb des "Kompetenzzentrums eBehördenakte EN" zwischen der Stadt Sprockhövel und der Stadt Witten

Die vorliegende Beschlussvorlage 2018/107 sieht den Abschluss einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung zwischen der Stadt Sprockhövel und der Stadt Witten vor. Gegenstand der Vereinbarung ist die Teilnahme am Kompetenzzentrum eBehördenakte EN. Dieses Zentrum wird beim Amt für Datenverarbeitung und Kommunikationstechnik der Stadt Witten betrieben und dient der Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb der elektronischen Akte.

Hintergrund der Kooperation ist die Digitalisierung der Verwaltung in Sprockhövel. Während Teilprojekte in den Bereichen Kostenrechnung, Controlling und Wohngeldstelle bereits abgeschlossen sind, stehen die Bereiche Sicherheit und Ordnung sowie die Verwaltungsdienste und die Öffentlichkeits- und Gremienarbeit vor der Umsetzung. Da in der EDV-Abteilung der Stadt Sprockhövel nicht ausreichende personelle Ressourcen für den rechts- und ausfallsicheren Betrieb der Software „enaio“ vorhanden sind, soll die Betreuung zentral über das Kompetenzzentrum in Witten erfolgen. Die Stadt Witten nutzt bereits ein Modell, bei dem mehrere Gemeinden des Kreises dieselbe Software und Aktenstruktur verwenden.

Die finanziellen Auswirkungen für die Stadt Sprockhövel werden auf jährliche Folgekosten von voraussichtlich maximal 38.000 Euro geschätzt, wobei für das Jahr 2018 anteilig mit maximal 20.000 Euro gerechnet wird. Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt dem Rat, die Verwaltung mit dem Abschluss der Vereinbarung zu beauftragen. Die Umsetzung der interkommunalen Zusammenarbeit wird für das zweite Quartal 2018 angestrebt.