Bereitstellung von Haushaltsmitteln für das 50-jährige Stadtjubiläum 2020

Im Rahmen der Vorlage 2019/140 empfiehlt der Fachbereich Bürgerservice/Kultur dem Haupt- und Finanzausschuss sowie dem Rat, Haushaltsmittel für das 50-jährige Stadtjubiläum der Stadt Sprockhövel im Jahr 2020 bereitzustellen. Der Beschlussvorschlag sieht eine Gesamtsumme von bis zu 50.000 Euro vor.

Die Verwaltung führt aus, dass zur Planung des Jubiläums bereits ein Festkomitee sowie Treffen des Stadtmarketings und der Verwaltung stattgefunden haben, um Ideen und Vorschläge zu bewerten. Geplant sind unter anderem eine zentrale Festveranstaltung sowie Licht-, Bild- und Videoinstallationen im Stadtgebiet. Da die Finanzierung dieser Maßnahmen in der bisherigen Haushaltsplanung nicht vorgesehen ist, wird die Bereitstellung der Mittel beantragt. Ergänzend sollen weitere Mittel über Sponsoren akquiriert werden.

Die Mittelbereitstellung soll zeitlich gestaffelt erfolgen. Ein Betrag von 29.000 Euro soll bereits im laufenden Haushaltsjahr 2019 über- bzw. außerplanmäßig zur Verfügung gestellt werden, um beispielsweise die frühzeitige Buchung von Künstlern zu ermöglichen. Der restliche Betrag in Höhe von 21.000 Euro sowie nicht verbrauchte Restmittel aus dem Vorjahr sollen für das Haushaltsjahr 2020 veranschlagt werden. Über den Fortschritt der Maßnahmen ist der Rat nach Abschluss der Aufträge durch die Verwaltung zu informieren.