Überörtliche Prüfung durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen hier: Allgemeine Schulverwaltung (GPA-Projekt-Nr. 35)

Die vorliegende Beschlussvorlage 2010/091 befasst sich mit den Ergebnissen einer überörtlichen Prüfung der allgemeinen Schulverwaltung durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (GPA). Im Rahmen dieser Prüfung wurde ein monetäres Potenzial von rund 25.400 Euro pro Jahr festgestellt, da die Stellenbesetzung in Sprockhövel im Vergleich zu anderen Kommunen über dem Quartilswert lag.

Die Verwaltung hat die Ergebnisse der GPA sowie ergänzende Vergleichszahlen der Kommunalen Gemeinschaftsstelle (KGSt) analysiert. Dabei wurde festgestellt, dass die Differenz bei der Stellenbesetzung unter Berücksichtigung der Schülerbeförderung auf etwa eine viertel Stelle reduziert werden kann. Die Untersuchung ergab, dass die Abweichungen primär die Leitungstätigkeit und die Sachbearbeitertätigkeit betreffen.

Als Maßnahme zur Effizienzsteigerung wurde die Übertragung von Aufgaben im Bereich der Bestellungen unterhalb der Mittelbindungsgrenze von der allgemeinen Schulverwaltung auf die Schulsekretariate der Schulen vorgesehen. Durch diese Zusammenführung der Ablaufprozesse kann der Umfang einer Sachbearbeiterstelle von bisher 39 auf 29 Wochenstunden gesenkt werden. Dies entspricht einer Reduzierung der Arbeitszeit um etwa 26 Prozent und führt zu einem jährlichen Einsparvolumen von circa 12.700 Euro. Die Gesamtstellenzahl in der allgemeinen Schulverwaltung reduziert sich dadurch von 1,77 auf 1,51 Stellen. Der Haupt- und Finanzausschuss wird gebeten, die Erläuterungen zur Kenntnis zu nehmen und das Potenzial als erledigt zu erklären.