Überörtliche Prüfung der Stadt Sprockhövel durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen; hier: Stellenbemessung im Bereich des Personalmanagements (GPA-Projekt Nr. 33)

Die vorliegende Beschlussvorlage 2009/312 befasst sich mit den Ergebnissen der überörtlichen Prüfung der Stadt Sprockhövel durch die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (GPA) im Bereich des Personalmanagements. Die Prüfung identifizierte ein monetäres Potenzial von rund 38.100 € pro Jahr, basierend auf einem Vergleich der Stellenanteile mit vergleichbaren Kommunen.

Die Verwaltung hat im Rahmen der Prüfung verschiedene Auslagerungsmöglichkeiten untersucht. Während eine Ausgliederung der Kindergeldsachbearbeitung sowie der Personalabrechnung aufgrund höherer Sachkosten gegenüber der internen Durchführung als unwirtschaftlich eingestuft wurde, zeigt sich im Bereich der Beihilfesachbearbeitung ein Einsparpotenzial. Hier wird eine interkommunale Zusammenarbeit mit der Stadt Schwelm angestrebt. Eine Testphase für diese Kooperation läuft bereits seit Juni 2009.

Auf Basis der Untersuchung und unter Berücksichtigung des KGSt-Benchmarks wird eine Reduzierung des Stellenumfangs im Personalmanagement von 4,01 auf 3,85 Vollzeitstellen als vertretbar bewertet. Diese Anpassung entspricht einer Reduzierung um etwa 0,16 Stellen und führt zu einer geschätzten Einsparung im Personalaufwand von circa 8.400 € pro Jahr. Weitere Stellenabbau werden derzeit als nicht vertretbar angesehen, um die Qualität der Personalsachbearbeitung sowie die Bewältigung künftiger Aufgaben, wie etwa die Einführung eines Gesundheitsmanagementsystems oder die Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung, sicherzustellen. Der Haupt- und Finanzausschuss soll die Erläuterungen zur Kenntnis nehmen und das Potenzial als erledigt erklären.