Projekt "eGovernment/eAkte" bei der Stadt Sprockhövel im Rahmen des Solidarpaktes Ennepe-Ruhr - Halbjahresbericht -

Im Rahmen der Sitzung des Rates am 6. Juli 2017 wurde ein Halbjahresbericht zum Projekt „eGovernment/eAkte“ vorgelegt. Die Vorlage informiert über den aktuellen Sachstand der Digitalisierungsschritte im Rahmen des Solidarpaktes Ennepe-Ruhr.

Die Verwaltung berichtet über den Start der elektronischen Akte (eAkte) am 19. Juli 2017, der zunächst in den Sachgebieten Kostenrechnung/Controlling, Sicherheit und Ordnung sowie der Wohngeldstelle erfolgt. Mit diesem Schritt wird auch eine digitale Poststelle durch den Aufbau einer Scanstruktur für eingehende Post eingerichtet. Die fachliche Begleitung erfolgt durch die Stadt Witten. Im Bereich des Formularwesens wird das Angebot internetfähiger Formulare kontinuierlich erweitert, wobei die vollständige Anbindung an Fachverfahren und die Integration in eine Portallösung voraussichtlich bis in das nächste Jahr andauern wird.

Hinsichtlich der IT-Infrastruktur wird die Einführung der eAkte auf einem separaten Server realisiert. Die Anforderungen an Datensicherung und Datenschutz werden im Rahmen eines neuen IT-Konzepts berücksichtigt. Eine verbindliche Verschlüsselung im E-Mail-Verkehr soll bis zum Ende des dritten Quartals umgesetzt werden. Weitere Komponenten wie ein Dokumentmanagementsystem oder ein Intranet werden frühestens im Jahr 2018 aktiv. Der Rat nahm die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.