Digitalisierung/E-Government hier: Sachstand

Im Rahmen der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 20. August 2020 wurde ein Sachstandsbericht zum Thema Digitalisierung und E-Government vorgelegt. Die Verwaltung informierte hierzu über den aktuellen Stand der laufenden und geplanten Maßnahmen, nachdem bereits im Februar 2020 eine Übersicht der Projekte erstattet worden war.

Die Verwaltung wies darauf hin, dass die Umsetzung der für 2020 und 2021 vorgesehenen Projektschritte von externen Faktoren abhängt. Neben Verzögerungen durch externe Auftragsbearbeitung oder personelle Engpässe haben die Auswirkungen der pandemiebedingten Maßnahmen die ursprüngliche Terminplanung beeinflusst. Gleichzeitig kam es zu einer Beschleunigung bestimmter Digitalisierungsschritte, um die Dienstfähigkeit des Rathauses sicherzustellen.

Hierzu wurden die technischen und rechtlichen Voraussetzungen für mobiles Arbeiten sowie für die Durchführung von Videokonferenzen geschaffen. Zudem wurde ein Messenger-Dienst für die Mitglieder des Stabes für außergewöhnliche Ereignisse implementiert. Aktuell sind etwa 47 Beschäftigte mit mobilen Endgeräten ausgestattet, darunter Mitglieder des Stabes für außergewöhnliche Ereignisse sowie Mitarbeiter der EDV. Ein Teil der Belegschaft nutzt die Möglichkeit zur mobilen Arbeit außerhalb des Rathauses.

Zudem wurde die technische Ausstattung der Konferenzräume sowie der Glückauf-Halle für Rats- und Ausschusssitzungen durch die Installation von Bildschirmen und Leinwänden erweitert. Der dafür entstandene Finanzbedarf konnte im Rahmen der Haushaltsansätze 2020 gedeckt werden, wobei die Notwendigkeit überplanmäßiger Mittel zum Jahresende nicht ausgeschlossen wird. Der Ausschuss nahm den Bericht zur Kenntnis.