Digitalisierung/E-Government hier: Sachstand

Im Rahmen der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 20. August 2020 wurde ein Sachstandsbericht zum Thema Digitalisierung und E-Government vorgelegt. Die Verwaltung hatte zuvor auf Anfrage der SPD-Fraktion im Februar 2020 eine Übersicht über laufende und geplante Maßnahmen erstattet.

Der Bericht erläutert, dass die Umsetzung der für 2020 und 2021 vorgesehenen Maßnahmen von externen Faktoren abhängt. Neben den bereits erwarteten Verzögerungen durch externe Auftragsbearbeitung oder personelle Engpässe haben die Auswirkungen der Corona-Pandemie die ursprüngliche Terminplanung beeinflusst. Gleichzeitig kam es zu einer Beschleunigung bestimmter Digitalisierungsschritte. Um die Dienstfähigkeit des Rathauses bei Quarantäne-Situationen zu gewährleisten, wurden technische und rechtliche Voraussetzungen für mobiles Arbeiten, Videokonferenzen sowie die Nutzung eines Messenger-Dienstes für den Stab für außergewöhnliche Ereignisse geschaffen.

Aktuell sind etwa 47 Beschäftigte mit mobilen Endgeräten ausgestattet, darunter die Mitglieder des Stabes für außergewöhnliche Ereignisse sowie die EDV-Abteilung. Ein Teil der Belegschaft nutzt die Möglichkeit zur mobilen Arbeit außerhalb des Rathauses. Zudem wurde die technische Ausstattung der Konferenzräume sowie der Glückauf-Halle für die Durchführung von Rats- und Ausschusssitzungen durch Bildschirme und Leinwände erweitert. Der Finanzbedarf konnte bislang aus den Haushaltsansätzen 202<0xE2><0x80><0xAF>0 gedeckt werden, wobei die Notwendigkeit überplanmäßiger Mittel zum Jahresende nicht ausgeschlossen wird. Der Ausschuss nahm den Bericht zur Kenntnis.