Mittagsverpflegung an der Mathilde-Anneke-Schule hier: Vorgehensweise ab Schuljahr 2023/2024

Die vorliegende Beschlussvorlage 2023/007 befasst sich mit der künftigen Gestaltung der Mittagsverpflegung an der Mathilde-Anneke-Schule ab dem Schuljahr 2023/2024. Da der aktuelle Liefervertrag befristet war, ist eine neue Ausschreibung mit einer geplanten Laufzeit von vier Jahren erforderlich.

Es wurden zwei verschiedene Modelle zur Umsetzung geprüft. Alternative 1 sah eine Ausschreibung eines Komplettpakets vor, welches die Vorbereitung, Zubereitung, Lieferung, Ausgabe sowie die Nacharbeiten umfasst, wobei die Bereitstellung des Personals durch den Anbieter erfolgen sollte. Die Verwaltung weist darauf hin, dass hierbei die Gefahr besteht, dass keine Angebote eingehen könnten.

Alternative 2 sieht eine Ausschreibung des Leistungsumfangs auf die reine Zubereitung und Lieferung vor. Die Aufbereitung, Ausgabe und die Nacharbeiten sollen weiterhin durch eigenes Personal der Stadt durchgeführt werden. Um die langfristige Bindung des bereits tätigen Personals zu gewährleisten, wird die Implementierung einer teilbaren Planstelle im Stellenplan 2023 mit einem Umfang von 26 Wochenstunden vorgeschlagen. Die geschätzten Personalkosten hierfür belaufen sich auf rund 30.000 Euro.

Die Verwaltung empfiehlt dem Rat, die Ausschreibung nach dem Modell der Alternative 2 durchzuführen. Begründet wird dies mit der positiven Resonanz der Eltern und Schüler auf das aktuelle Modell sowie der höheren Flexibilität bei etwaigen Lieferausfällen. Der zuständige Fachbereich wird verpflichtet, nach Abschluss des Auftrages einen Sachstandsbericht vorzulegen.